REENCAMINHAR DADOS RECEBIDOS PARA DESTINOS PRÉ-DEFINIDOS(DEFINIÇÕES DE ENCAMINHAMENTO DE ENTRADA)
Descrição geral
Os faxes Internet recebidos podem ser reencaminhados automaticamente para um número de destino de fax, um endereço de Internet-Fax, um endereço de e-mail, um endereço de servidor de ficheiro, endereço de computador ou endereço de pasta de rede.
Os dados recebidos podem ser encaminhados para os destinos especificados sem serem impressos.
Os dados recebidos podem ser encaminhados para os destinos especificados sem serem impressos.
No Modo de configuração (versão Web), configurar as definições de encaminhamento de entrada. Para obter o procedimento de acesso ao modo de configuração (versão Web), consultar o Guia de Início Rápido.
A explicação seguinte pressupõe que o modo de configuração (versão Web) foi acedido com direitos de administrador.
O encaminhamento ou não de dados para cada tabela de encaminhamento pode ser definido rapidamente.No "Modo de Configuração", seleccionar [Definições de Aplicações] → [Encaminhar Dados Recebidos], e premir [Válido]/[Inválido] na tabela de encaminhamento apresentada para trocar as definições.
- Quando os faxes encaminhados usando esta função são impressos no destino de encaminhamento, a data e hora da recepção não poderão ser impressas nos faxes. ("Impr. Data e Hora de Recepção" está desactivada.)
- Os dados recebidos não são encaminhados para um destino de hiperligação que se encontre registado no endereço especificado.
Operação
No "Modo de configuração (versão Web)", clicar em [Definições de Aplicações] → [Definições de Encaminhamento de Entrada] → [Definições de Administração].
Em "Encaminhar Dados Recebidos", seleccionar [Válido] e clicar no botão [Armazenar].
Os utilizadores sem direitos de administrador podem ser impedidos de memorizar, editar e eliminar as tabelas de encaminhamento neste ecrã e impedidos de especificar qual a tabela usada. Para o fazer, definir as caixas de verificação dos seguintes itens para _S.jpg){kind=icon}
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- Desactivar Registo de Tabela de Encaminhamento
- Desactivar Mudança/Eliminação de Tabela de Encaminhamento
- Desactivar Alteração de Aprovação de Encaminhamento
- [Imprimir Sempre]: Imprime sempre os dados recebidos antes de os encaminhar.
- [Imprimir com Erro]: Imprime os dados recebidos só quando um erro impede o encaminhamento.
- [Guardar apenas em Erro]: Guarda os dados recebidos só quando um erro impede o encaminhamento. Quanto aos dados guardados, o endereço errado pode ser confirmado e os dados podem ser reenviados.
Clicar em [Registo de Número/Endereço de Remetente] no menu [Definições de Encaminhamento de Entrada] no "Modo de Definição (versão Web)".
Introduzir o endereço ou número de fax do remetente em "Endereço de Internet-Fax" ou "Número de Fax" conforme indicado e clicar no botão [Adicionar à Lista].
O endereço ou número de fax do remetente introduzidos serão adicionados à lista "Endereço a ser Introduzido".
- Introduzir o endereço directamente (máximo de 1500 caracteres) ou seleccionar a partir de um livro de endereços global, clicando no botão [Busca Global de Endereço].
- Para guardar endereços ou números de fax de múltiplos remetentes, repetir estes passos.
- Se pretender encaminhar apenas faxes de endereços especificados, armazene os endereços de remetente pretendidos. Os endereços de remetentes armazenados aqui poderão ser seleccionados de uma lista quando se armazena uma tabela de encaminhamento.
- Poderá memorizar-se no máximo 500 números/endereços de remetentes.
- Para eliminar um endereço introduzido, seleccionar o endereço em "Endereço a ser Introduzido" e clicar no botão [Eliminar].
Concluída a introdução de endereços, clicar no botão [Armazenar].
Clicar em [Definições de Encaminhamento de Entrada] no menu do "Modo de Configuração (Versão Web)" e clicar no botão [Adicionar].
Introduzir um "Nome de Tabela".
Pode memorizar-se no máximo 50 tabelas de encaminhamento.
Seleccionar o remetente cujos faxes serão encaminhados.
- Para encaminhar todos os dados recebidos, seleccionar [Encaminhar todos os Dados Recebidos].
- Para encaminhar apenas dados recebidos de remetentes específicos, seleccionar [Encaminhar Dados Recebidos do Remetente em Baixo]. Para encaminhar todos os dados que não os recebidos de remetentes específicos, seleccionar [Encaminhar Dados Recebidos do Remetente Excepto os Indicados em Baixo]. Seleccionar os remetentes apropriados na lista e clique no botão [Adicionar].
Ao seleccionar remetentes da lista "Definição de Número/Endereço de Remetente", poderá ser usada a tecla [Shift] ou [Ctrl] do teclado para seleccionar diversos remetentes.
Seleccionar as condições de encaminhamento.
- Para encaminhar sempre dados recebidos, seleccionar [Reencaminhar Sempre].
- Para especificar o dia e a hora em que serão encaminhados os dados recebidos, seleccionar [Reencaminhar em Dia e Hora Seleccionados] e seleccionar a caixa de verificação () do dia da semana pretendido. Para especificar a hora, seleccionar a caixa de verificação [Definição de Período de Reencaminhamento] () e especificar a hora.
É possível configurar até três definições de dia e hora de encaminhamento para uma tabela de encaminhamento, e pode definir-se um destino de encaminhamento para cada hora definida. Para configurar estas definições, utilizar os separadores [Lista de destinos de envio] para aceder a cada definição.
Seleccionar o formato de ficheiro.
O formato pode ser definido separadamente para cada endereço de encaminhamento (para cada um dos endereços de encaminhamento 1, 2 e 3 da tabela).
- Imagens reencaminhadas em formato TIFF não poderão ser visualizadas correctamente em ambientes de alguns destinatários.
Caso isto aconteça, modificar o formato de ficheiro para PDF. - Se estiver seleccionado um destinatário de Internet-Fax, os dados são encaminhados em TIFF independentemente do formato especificado.
- Se estiver seleccionado um destinatário de número de fax, o formato de ficheiro é ignorado.
Seleccionar o destinatário a partir do livro de endereços.
Podem ser especificados vários endereços registados e números de telefone a partir do livro de endereços da máquina.
Podem ser registados, no máximo, 1000 destinatários em Destinatários 1, 2 e 3 no total. Quando se seleccionam os destinatários no livro de endereços, é possível registar até 400 destinatários para Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax e fax.
Podem ser registados, no máximo, 1000 destinatários em Destinatários 1, 2 e 3 no total. Quando se seleccionam os destinatários no livro de endereços, é possível registar até 400 destinatários para Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax e fax.
Introduzir um destinatário directamente e especificar o destinatário.
- Especificar esta informação se for necessário.
- Introduzir directamente um endereço de e-mail, um endereço de Internet-Fax, um endereço de SMTP directo ou um número de fax e premir a tecla [Adicionar].
- Para especificar um endereço de e-mail ou um número de fax, pode ser usada a busca de endereço global.
- Quando se especifica um número de fax, especifica-se também a linha de envio e o modo de correspondência internacional.
- Quando se introduzem os destinatários directamente, é possível registar até 100 destinatários para endereço de e-mail, Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax, e fax.
Clicar em [Armazenar].
Clicar em [Definições de Encaminhamento de Entrada] no "Modo de Configuração (Versão Web)".
Seleccionar [Reencaminhar Sempre] ou [Reencaminhar em Dia e Hora Seleccionados] na tabela de encaminhamento.
As definições de permissão de encaminhamento aqui apresentadas estão ligadas às condições de encaminhamento definidas no passo 10.
Se pretender utilizar outras condições de encaminhamento diferentes das do passo 10, configure as definições de permissão de encaminhamento.
Se pretender utilizar outras condições de encaminhamento diferentes das do passo 10, configure as definições de permissão de encaminhamento.
- Para usar a função de encaminhamento de entrada, activar as tabelas de encaminhamento que se pretende usar de entre as tabelas guardadas.
- Para eliminar uma tabela de encaminhamento, clicar na caixa de verificação junto ao nome da tabela de modo a ficar seleccionado e clicar em [Eliminar].
Clicar em [Armazenar].