ARMAZENAR OPERAÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO(PROGRAMA)
Descrição geral
Esta função memoriza colectivamente várias definições como um programa. O programa memorizado pode ser recuperado através de uma operação fácil.
Por exemplo, suponhamos que os documentos de tamanho A4 (8-1/2" x 11") são digitalizados para um ficheiro e enviados para cada filial uma vez por mês.
Por exemplo, suponhamos que os documentos de tamanho A4 (8-1/2" x 11") são digitalizados para um ficheiro e enviados para cada filial uma vez por mês.
- Os mesmos documentos são enviados para cada filial
- Cada página de um documento encadernado é transmitida consecutivamente
- As manchas nas margens do documento são eliminadas antes da transmissão
| Quando não está armazenado um programa de trabalho | Quando está armazenado um programa de trabalho |
|---|---|
Inserir o endereço de cada filial da empresa. Seleccionar Leitura de Livros. Especificar Apagar. Premir a tecla [Iniciar]. Digitalizar e enviar o original. | Premir a tecla de um programa armazenado. Premir a tecla [Iniciar]. Digitalizar e enviar o original. |
| Todos os meses, é necessário um tempo considerável para enviar os documentos porque é necessário seleccionar as definições acima. Além disso, ocasionalmente são cometidos erros na selecção das definições. |
Através da memorização de um programa, as definições seleccionam-se facilmente premindo apenas a tecla do programa. Para além disso, a transmissão ocorre com base nas definições armazenadas de modo a que não existam margens para erro. |
Para configurar um programa:
Premir a tecla [Armazenar Programa - Armazenar Actual] no painel de acção que aparece quando se trabalha em qualquer ecrã de modo.
- As definições memorizadas num programa serão mantidas mesmo depois do programa ser usado para transmissão. Podem ser usadas repetidamente as mesmas definições para transmissão.
- Os seguintes conteúdos não poderão ser armazenados nos programas:
- Premir a tecla [Altifalante]
- Tamanhos personalizados
- Foto de cartão
- Mudança de página e eliminações não especificadas durante a pré-visualização
- En. Meta-Dados
- Definições de envio
- Selecção de Nome Próprio
- Podem ser armazenados até 48 programas.
- Pode armazenar no máximo 500 destinos num único programa.
- Um programa em que são especificados sub-endereços e códigos-passe como um destino de código F, são registados todos os sub-endereços e códigos-passe.
Esta função não pode ser usada no modo de entrada de dados.
Operação
Colocar o original e premir a tecla [Activar programa] no painel de acção.
Consoante a função armazenada no programa, colocar o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos, ou no vidro de exposição.
Premir a tecla do programa pretendido.
Configurar as definições adicionais.
Para o programa activado, configurar também as seguintes definições:
- Definições de imagem: Tamanho de Digitalização
- Tamanho de Envio, Formato de Ficheiro, Modo de Cor
- Definições de envio
- Outros: Transmissão Temporizada, Foto de Cartão, Ficheiro, Ficheiro Rápido, Relatório de Transacção
Quando armazenada no programa, esta definição não poderá ser especificada adicionalmente.
Premir a tecla [Iniciar] para iniciar a digitalização do original.
Premir a tecla [Pré-visualização] para pré-visualizar uma imagem antes do envio do fax. Consultar mais informações em "VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO".
- Escutar-se-á um som para indicar que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
- Se o original tiver sido colocado no vidro de exposição, digitalize as páginas uma de cada vez.
Concluída a digitalização, coloca-se o próximo original e prime-se a tecla [Iniciar].
Repete-se até que todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, prime-se a tecla [Terminar].