ADICIÓN DE INFORMACIÓN A LOS ARCHIVOS
Visión general
Cuando guarde un archivo con la opción "Archivo", podrá agregar la siguiente información para distinguirlo del resto.
No será posible, sin embargo, cuando utilice la opción Archivo Rápido.
No será posible, sin embargo, cuando utilice la opción Archivo Rápido.
| Nombre de Usuario | El nombre de usuario es necesario para poder introducir una propiedad de archivo y otra información. Debe estar registrado con antelación. | |
|---|---|---|
| Nombre de Archivo | Nombra un archivo. | |
| Guardado en | Especifica una carpeta en la que se almacenarán los archivos. | |
| Propiedad | Compartiendo |
Cualquier usuario puede visualizar y trabajar con archivos que tengan la propiedad "Compartiendo". |
Proteger |
Una vez se haya establecido la propiedad "Proteger", el archivo no se podrá editar, mover de sitio ni borrar. No es necesario establecer una contraseña. Los archivos protegidos se identifican por el icono " " en cada modo. |
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Confidencial |
Puede definir una contraseña (de 5 a 32 dígitos) para proteger el archivo. Los archivos confidenciales se identifican por el icono " " en cada modo. |
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- Puede cambiar el nombre de un archivo y su propiedad incluso después de haberlo guardado.
- Incluso si ha guardado un archivo con la función Archivo Rápido, podrá cambiar su propiedad a "Compartiendo" o "Proteger".
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Para almacenar un nombre de usuario:
- En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Control de Usuario] → [Lista de Usuarios].
-
Si no puede recordar la contraseña para archivos y carpetas confidenciales:
- En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] → [Configuración de Autoridad de Administrador] y establezca la casilla [Cambio de contraseña] en
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. A partir de ese momento, podrá abrir cualquier archivo y carpeta confidenciales con la contraseña del administrador. Pulse la tecla [Ver información detallada] en el panel de acciones y defina una contraseña nueva.