TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Visión general
El archivo de documentos puede guardar los datos de la siguiente forma: [Archivo Rápido] o [Archivo] en modo de copia o modo de envío de imágenes, [Escanear a disco duro] en modo de archivo de documentos, y [Escanear a dispositivo de memoria externo].
Archivo Rápido |
Cuando se copia el original o se envía una imagen, los datos se pueden guardar al mismo tiempo en el disco duro. Podrá guardarlos fácilmente sin necesidad de introducir un nombre de archivo ni otra información. Cualquier persona podrá acceder a los datos guardados. No utilice la función Archivo Rápido si desea que los datos estén protegidos y no puedan acceder a ellos otras personas. |
|---|---|
Archivo |
Cuando se copia el original o se envía una imagen, los datos se pueden guardar al mismo tiempo en el disco duro. A diferencia de lo que ocurre con la función Archivo Rápido, en esta ocasión podrá agregar información de control a los datos mientras se guardan y podrá proteger los datos con una contraseña. |
Escanear a disco duro |
Esta función escanea el original y lo almacena en el disco duro. Al igual que ocurre con la función Archivo, puede agregar información de control a los datos guardados. |
Escanear a dispositivo de memoria externo |
Esta función escanea un original y lo almacena en un dispositivo de memoria externo, como un dispositivo de memoria USB. Al igual que ocurre con la función Archivo, puede agregar información de control a los datos guardados. |