ESPECIFICACIÓN DE UN DESTINO DESDE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Visión general
Para recuperar un número de destino de fax basta con pulsar la tecla de acceso directo correspondiente en la pantalla de la libreta de direcciones Este método se denomina "marcación mediante accesos directos".
También es posible almacenar varios números de fax en una tecla de acceso directo, lo que permite recuperarlos con sólo pulsar esa tecla. Esto resulta muy cómodo cuando se quiere enviar un fax (o realizar solicitudes) a varios destinos de fax.
En cada tecla de acceso directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino. Los iconos son los siguientes:
También es posible almacenar varios números de fax en una tecla de acceso directo, lo que permite recuperarlos con sólo pulsar esa tecla. Esto resulta muy cómodo cuando se quiere enviar un fax (o realizar solicitudes) a varios destinos de fax.
En cada tecla de acceso directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino. Los iconos son los siguientes:
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FAX |
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Escanear a correo electrónico |
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Fax internet (SMTP directo) |
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Escanear a FTP |
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Escanear a carpeta de red |
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Escanear a escritorio |
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Tecla de grupo con varios destinos |
- Para obtener información sobre la libreta de direcciones, consulte "LIBRETA DE DIRECCIONES".
- Si desea conocer el procedimiento para almacenar una dirección en la libreta de direcciones, consulte "ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES A TRAVÉS DE LA ENTRADA DIRECTA", "ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES A TRAVÉS DE LA BÚSQUEDA DE DIRECCIONES GLOBAL", "ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES DESDE REGISTROS DE ENVÍO DE IMÁGENES O DE FAX" o "ALMACENAMIENTO DE GRUPOS".
Funcionamiento
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones]
Pulse la tecla de acceso directo correspondiente al destino
- Los destinos mostrados en la lista pueden restringirse mediante categorías, tipos de trabajo, índices y palabras clave.
- De forma predeterminada, los datos de fax sólo se envían al destino del modo actual. Por ejemplo, si se establece un destino en el modo de escaneo a correo electrónico, los datos no se envían a ningún otro destino a excepción del destino seleccionado en el modo de escaneo a correo electrónico.
- Si pulsa [Cambiar Visualización], podrá cambiar el orden de los destinos que se muestran en la lista.
- Al agregar un destino, pulse otra tecla de acceso directo.
- Cuando se envían datos de fax a varios destinos, el número de destinos se muestra junto a
. También se muestra si se envían datos de fax a varios destinos cuando se selecciona una sola tecla de acceso directo.
- De forma predeterminada, se muestra la lista de destinos restringida por el trabajo actual.
- Cuando se pulsa la tecla de acceso directo y, después, se pulsa la tecla [Mostrar detalles] en el panel de acciones, aparece la información detallada. Este procedimiento también se puede usar a fin de cambiar o añadir un destino para la transmisión de fax.
Si selecciona un destino incorrecto:
Vuelva a pulsar la tecla de acceso directo para liberar la selección.
Para permitir el envío de datos de fax a cualquier destino que no sea el seleccionado en el modo actual,
seleccione [Configuraciones del sistema] en el "modo de configuración (administrador)" → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de Operaciones] → [Ajustes Predeterminados] → [Selección Agenda Predetermin.] y desmarque la casilla [Aplicar direcciones solo de modos de envío].