CONTROL DE ARCHIVOS DE DOCUMENTOS

Control de Archivos de Documentos

Control de Archivos de Documentos se utiliza para crear, editar y borrar carpetas personalizadas para la función de archivo de documentos.

Desde la lista de carpetas personalizadas, puede restringir la visualización según el alfabeto o según el índice de usuarios seleccionando la lista [Índice] y puede seleccionar que se muestre a la vez un número de usuarios mediante el elemento [Mostrar Elementos].

Registro y edición de carpetas personalizadas

Al pulsar la tecla [Agregar], aparece la pantalla de registro de carpetas personalizadas. Es posible registrar hasta 1000 carpetas de red.
Cuando se pulsa en el nombre de una carpeta personalizada, aparece su pantalla de registro y puede editar su configuración.

Lista de elementos configurados

Elemento	Descripción
Nombre Carpeta	Especifique un nombre (28 caracteres como máximo) para la carpeta personalizada que se va a crear. No puede almacenarse un nombre que ya esté utilizando otra carpeta.
Inicial de la carpeta	Escriba un máximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aquí determinarán la posición de la tecla de acceso directo en el índice.
Contraseña de la carpeta	Para establecer una contraseña para la carpeta, especifique el número deseado (de 5 a 8 dígitos).
Seleccionar Nombre de Usuario	Seleccione el nombre de usuario deseado de la lista de usuarios.

Eliminación de carpetas personalizadas

Defina la casilla situada a la izquierda del nombre de usuario como

y pulse la tecla [Borrar]; la carpeta personalizada seleccionada se eliminará.

Si la carpeta tiene una contraseña, debe especificarse la contraseña correcta antes de poder borrar un archivo.
No es posible borrar una carpeta que contenga archivos. Mueva los archivos a una carpeta diferente o bórrelos antes de borrar la carpeta.

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