AJUSTES PREDETERMINADOS

Ajustes Predeterminados

Puede cambiar los ajustes predeterminados.

Autenticación del Usuario

Esta opción activa o desactiva la autenticación del usuario y especifica el método de autenticación.
Si está activada la autenticación de usuario, cada usuario estará registrado en la máquina. Cuando un usuario inicia sesión, se le aplica una configuración de autenticación aparte. Esta función permite controlar mejor la seguridad y gestionar mejor los costes en comparación con las máquinas anteriores.
Incluso aunque la información de usuario no esté almacenada en la máquina, si fuera necesario podrá especificar directamente la información de usuario almacenada en un servidor LDAP para iniciar sesión en la máquina. En este caso, el usuario que inicie la sesión recibirá la información de autenticación de usuario almacenada de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte "LISTA DE USUARIOS PREDETERMINADA".
Autenticación del Usuario
Si está habilitada la opción [Autenticación del Usuario], aparece la pantalla de autenticación antes de que empiece ninguna operación en ningún modo, excepto la pantalla de estado de trabajo*.
Inicie sesión como un usuario ya registrado.
Después de iniciar la sesión, podrá cambiar de modo libremente.
* La pantalla de inicio de sesión aparece cuando se utiliza un archivo de archivado de documentos o si se reintenta hacer una retransmisión desde la pantalla de estado de los trabajos.
Configuración del Método de Autenticación
Selecciona el método de autenticación. Cuando utilice la autenticación de usuario, asegúrese de que primero configura esta opción. Los elementos que configurar para los usuarios almacenados después de definir el método de autenticación de usuario pueden variar según el método de autenticación utilizado.
Elemento Descripción
Autentificar un Usuario por Nombre de Acceso y Contraseña El método de autenticación estándar utiliza un nombre de inicio de sesión y una contraseña.
Autentificar un Usuario por Nombre de Acceso, Contraseña y Dirección de Correo electrónico Este método de autenticación comprueba también la dirección de correo electrónico, además del nombre de usuario y la contraseña.
Autentificar un Usuario Sólo por el Número de Usuario Utilice esta opción para realizar una autenticación simple si se salta la autenticación de la red.
Configuración del Modo de la Cuenta del Dispositivo
Es posible registrar un usuario determinado como usuario de inicio de sesión automático. Cuando se activa esta opción, el usuario registrado puede iniciar sesión en la máquina automáticamente.
Esta función puede eliminar todos los procedimientos de inicio de sesión en la pantalla de autenticación y aplicar la configuración del usuario seleccionada (como autenticación de red y operaciones favoritas).
También puede iniciar sesión temporalmente como un usuario diferente al usuario de inicio de sesión automática y hacer funcionar la máquina con los privilegios de este usuario. Seleccione [Permitir Inicio de Sesión Usuario diferente] para que los demás usuarios puedan iniciar sesión temporal cuando [Modo de la Cuenta del Dispositivo] esté activado.
Pulse la tecla [Cerrar sesión] para cancelar el estado de inicio de sesión de usuario fijo e iniciar otra como un usuario diferente cuando la opción [Permitir Inicio de Sesión Usuario diferente] esté activada. Cuando aparezca la pantalla de autenticación del usuario, inicie sesión de nuevo como el usuario que desee. Cuando termine de utilizar la máquina, pulse la tecla [Cerrar sesión] para cerrar la sesión del usuario actual.
Si ha iniciado sesión como el usuario de inicio de sesión automático y no ha podido iniciar sesión automáticamente por alguna razón o porque no tiene privilegios de administrador, no podrá utilizar los modos de configuración general o el modo de configuración. En ese caso, el administrador debe pulsar la tecla [Inicio de sesión como Administrador] en la pantalla del modo de configuración y reiniciar la sesión.

Acciones si el límite de pág. de trabajos impresos

Esta opción determina si los trabajos se completarán o no una vez alcanzado el límite de páginas mientras se realiza el trabajo.
Pueden configurarse las opciones siguientes:
  • El trab. se acaba aunque se llegue al lím. de pág.
  • El trab. se detiene al llegar al lím. de pág.
  • El trabajo se detiene al alcanzar el límite de páginas y el trabajo recibido se borra.

Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión

Si falla el inicio de sesión tres veces seguidas, aparecerá un mensaje de advertencia y no se podrá seguir intentando iniciar la sesión durante cinco minutos. Impide que una persona no autorizada intente adivinar una contraseña. (Aunque se apague la alimentación, se memoriza el número de intentos de inicio de sesión fallidos.)
El bloqueo del panel de control durante cinco minutos se puede cancelar seleccionando [Control de Usuario] en "Modo Configuración (administrador)" → [Ajustes Predeterminados] → [Libere el Bloqueo en el Panel de Control del Equipo].

Desactivación de la impresión por usuarios no válidos

Se puede impedir la impresión de información que no está almacenada en la máquina por parte de usuarios, como la impresión sin introducir información de usuario válida en el controlador de impresora o la impresión de un archivo en un servidor FTP en el modo de configuración (versión Web).
Cuando ejecuta un trabajo de impresión un usuario que no está registrado en la máquina, se utiliza el nombre de inicio de sesión "Otro Usuario", registrado de fábrica.
Para obtener más información, consulte "LISTA DE USUARIOS PREDETERMINADA".

Imprimir autom. los trabajos guard. después de inicio sesión

Cuando la retención está activada en el controlador de la impresora y los datos de impresión se han almacenado en la cola, estos se imprimirán automáticamente si el usuario que ha activado la retención inicia sesión.

Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.

Utilice esta opción para definir el servidor de autenticación de red predeterminado.
Cuando un usuario inicia una sesión en modo de configuración (versión Web) o envía un trabajo de impresión a la máquina utilizando información de usuario que no se encuentra almacenada en la misma, el servidor de autenticación no se reconoce. Esta opción se utiliza para seleccionar uno de los servidores LDAP registrados en la máquina como el servidor de autenticación.
Cuando el inicio de sesión se realiza mediante autenticación de red utilizando información de usuario no registrada en la máquina, el usuario de inicio de sesión será "Usuario", registrado de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte "LISTA DE USUARIOS PREDETERMINADA".

Ejecutar Control de Acceso a Servidor LDAP

La información de control de acceso para los límites de recuento de páginas, autoridades y operaciones favoritas se puede registrar por adelantado en un servidor LDAP. Cuando se utiliza este servidor LDAP como método de autenticación de red, la autenticación del usuario usa la información del control de acceso registrada.
Utilice esta función cuando se autentique al usuario a través de la red mediante un servidor LDAP o un servicio de directorio (Active Directory, etc.).
Antes de utilizar esta función, configure las opciones de autenticación a través del servidor LDAP, obtenga los números de control para "Grupo de Límite de Páginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" (incluida la configuración base para cada grupo), y asocie estos números con los números de control registrados en la máquina.

Para utilizar esta función, agregue las propiedades asociadas con "Grupo de Límite de Páginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" a la información de directorio del servidor LDAP empleado para autenticar al usuario.
La información de propiedad se indica más adelante. La configuración que se haya almacenado previamente en la máquina no se puede cambiar.
Propiedad Nombre de la propiedad en estado predeterminado. Configuración
Grupo de Límite de Páginas pagelimit Un número de registro del grupo de límite de páginas para almacenar que se haya almacenado en la máquina.
O un nombre de grupo ya almacenado en la máquina.
Ilimitado: unlimited
Grupo de Autoridad autoridad Un número de registro del grupo de autoridad que se haya almacenado en la máquina.
O un nombre de grupo ya almacenado en la máquina.
Administrador: admin
Usuario: user
Invitado: guest
Grupo de Operaciones Favorito favorito Un número de registro del grupo de operaciones favorito que se haya almacenado en la máquina.
O un nombre de grupo ya almacenado en la máquina.
Seguir las Conf. del Sistema: systemsettings
Mi carpeta micarpeta Nombre de carpeta del usuario almacenada en la máquina.
No especifique ninguna si va a usar la predeterminada.
Cambie así el nombre de las propiedades que la máquina obtiene desde el servidor LDAP. En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Ajustes de red] → [Configuración LDAP]. En la pantalla de configuración de la libreta de direcciones global, seleccione [Vinculación con la Función de Control de Usuario] y, a continuación, seleccione [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad], [Grupo de Operaciones Favorito] y [Mi carpeta].

La información correspondiente a [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad] y [Grupo de Operaciones Favorito] registrada en cada máquina determina la autoridad y la configuración que se ha otorgado al usuario realmente. Para utilizar esta función con objeto de garantizar que los usuarios reciban la misma autoridad y configuración en cualquier máquina, registre la información correspondiente a [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad] y [Grupo de Operaciones Favorito] con la misma autoridad para que se registren en cada máquina con los mismos números de registro.
Para [Mi carpeta], registre la carpeta que tenga el mismo nombre en [Carpeta Personalizada] en cada máquina.

La información del directorio del servidor LDAP utilizada no se puede cambiar desde la máquina. Consulte con el administrador del servidor LDAP.
Usuarios registrados automáticamente
Cuando se activa el control de acceso y el inicio de sesión se autentica mediante la red, la información de usuario en el servidor LDAP se registra automáticamente en la máquina.
La información se almacena de la siguiente manera:
Elemento Descripción
Nombre de Usuario La información se obtiene desde el servidor LDAP.*
Inicial 1
Índice Usuario 1
Contraseña -
Configuración de Autentificación -
Servidor de Autentificación Autentificación de Red
Dirección de correo electrónico La información se obtiene desde el servidor LDAP.
Mi carpeta
Grupo de Límite de Páginas
Grupo de Autoridad
Grupo de Operaciones Favorito
*Si no se puede obtener el nombre de usuario, se utilizan los primeros 16 caracteres de la cadena de texto especificada como nombre de usuario en la autenticación a través de la red.
Si el nombre de usuario es diferente pero el nombre de usuario recibido del servidor LDAP es el mismo, o si el nombre de usuario ya está registrado en la máquina, aparecerá un mensaje que indica que no se ha podido iniciar sesión porque el nombre de usuario especificado se ha registrado antes, y no se podrá iniciar sesión. En este caso, deberá cambiarse el nombre de usuario almacenado en el servidor LDAP o el nombre de usuario almacenado en la máquina. Consulte con el administrador de la máquina.
Si se intenta realizar un registro automático mediante autenticación LDAP cuando ya hay registrados 1,000 usuarios, aparecerá un mensaje que indicará que el número máximo de entradas para el nombre de usuario es 1.000 y no se podrá iniciar sesión. El mensaje también indicará que se borrarán los nombres antiguos o no utilizados. Consulte con el administrador de la máquina.
  • Si un usuario que está registrado en la máquina se autentica mediante la red, la configuración de registro del usuario en la máquina tendrá prioridad en el grupo de límite de recuento de páginas, en el grupo de autoridad, en el grupo de operaciones favorito y en Mi carpeta.
  • Si el control de acceso obtenido desde el servidor LDAP no está registrado en la máquina, se aplicará la autoridad del usuario predeterminado.
  • Cuando esta función no está activada y se autentica a un usuario a través de la red como usuario no registrado, se aplicará la autoridad de usuario predeterminada.
Si no se puede obtener información de control desde el servidor LDAP utilizado para la autenticación, no será posible autenticar al usuario.

Mostrar Estado de Uso después de Iniciar sesión

Cuando la autenticación de usuario está activada, esta opción especifica si los recuentos de página deben aparecer o no cuando el usuario inicia sesión.

Visualización de nombre de inicio de sesión

Cuando está activada la autenticación de usuarios, esta opción especifica si mostrar o no el nombre de usuario al iniciar sesión.

Incluir estado de trabajos en autenticación de usuario

Cuando está activada la autenticación de usuarios, esta configuración especifica si incluir o no el gestión trabajos en la autenticación del usuario.

Configuración de Desconexión Automática

Cuando se activa un usuario, esta configuración especifica si activar o no el cierre de sesión automático.
El tiempo que puede transcurrir hasta cerrar sesión se puede especificar en hasta 240 segundos, en incrementos de 10 segundos.

Editar la visualización de la ayuda de la pantalla de inicio de sesión

La configuración creada aquí se muestra en la pantalla de inicio de sesión.

Imprimir Información del Usuario

Imprime las siguientes listas de elementos.
  • Lista de Usuarios
  • Lista de Números de Páginas Utilizadas
  • Lista de Grupo de Límite de Página*
  • Lista de Grupo de Autoridad
  • Lista de Grupo de Operación Favorito*
  • Impr. info de todos los usuarios
Vaya seleccionando los elementos uno a uno y pulsando la tecla [Imprimir] para imprimirlos.
* No se puede imprimir si no hay grupos almacenados.
  • En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Control de Dispositivos] → [Lista de Impres.].
  • En Impr. info de todos los usuarios, los siguientes elementos se gestionan como impresión a doble cara por cada elemento.
    • Lista de Usuarios
    • Lista de Números de Páginas Utilizadas
    • Lista de Grupo de Límite de Página
    • LISTA DE GRUPO DE OPERACIÓN FAVORITO

Restablecer el contador después de enviar el estado de correo electrónico

Tras enviar un mensaje de estado, el contador se restaura.
Esto se muestra sólo cuando está activada la opción Estado y alertas por correo electrónico.
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