BORRADO AUTOMÁTICO DE ARCHIVO

Visión general

Puede borrar automáticamente datos archivados en su carpeta estableciendo simplemente una hora de borrado y un nombre de carpeta. Puede proteger información confidencial y liberar espacio en el disco duro borrando datos periódicamente.
Los datos se pueden borrar a diario, cada semana o cada mes, y puede establecer una hora de borrado.
Así, por ejemplo, puede borrar datos de la carpeta de archivo rápido todos los viernes a las 18 horas.
Para borrar de forma automática y periódica los datos del archivo de documentos:
En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] → [Borrado automático de ajustes de archivo].
Imprima la lista para comprobar la configuración.
Una vez que se ha configurado el borrado automático de datos, todos los archivos se borrarán de las carpetas indicadas a la hora que haya determinado. No almacene archivos importantes en las carpetas en las que haya programado el borrado automático.
  • Para imprimir la lista del ciclo de borrado de archivos:
  • En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Imprimir lista] → [Lista de Configuraciones de Administrador] e imprima la lista de configuración del administrador que incluye la configuración del archivo de documentos.
  • Para imprimir una lista de carpetas de borrado:
  • En "Modo Configuración", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Lista de Impr. (Usuario)] e imprima una lista con los nombres de las carpetas del archivo de documentos.
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