IMPRESIÓN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO
Visión general
Si configura su cuenta de correo electrónico en la máquina, ésta comprobará periódicamente su servidor de correo e imprimirá de forma automática los datos adjuntos de correo electrónico recibidos sin necesidad de utilizar el controlador de impresora.
Para imprimir mediante correo electrónico:
En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Configuración de Impresión de Correo electrónico] y registre su cuenta de correo electrónico.Mediante el software de correo electrónico del PC, especifique la dirección de correo electrónico de la máquina en "Dirección" y envíe un mensaje con un archivo adjunto para imprimir.
Los comandos de control pueden introducirse en el mensaje de correo electrónico para especificar el número de copias y el formato de impresión. Los comandos se introducen con el formato "nombre del comando = valor", como se muestra en el ejemplo de la derecha.
Los comandos de control pueden introducirse en el mensaje de correo electrónico para especificar el número de copias y el formato de impresión. Los comandos se introducen con el formato "nombre del comando = valor", como se muestra en el ejemplo de la derecha.
Ejemplos de comandos de control
| Función | Nombre del comando | Valores |
|---|---|---|
| Copias | COPIES | 1-9999 |
| Grapar*1 | STAPLEOPTION | NINGUNA, UNA, DOS, GRAPAR |
| Perforar*2 | PERFORADOR | APAGADO, ENCENDIDO |
| SALIDA | COLLATE | APAGADO, ENCENDIDO |
| Impresión A Doble Cara | DÚPLEX | APAGADO, ARRIBA, IZQUIERDA, DERECHA |
| Número de cuenta*3 | ACCOUNTNUMBER | Número (de 5 a 8 cifras) |
| Formato de Archivo | IDIOMA | PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS |
| Papel | PAPER | Papel que se puede emplear (A4, CARTA u otro tamaño) |
| Archivo de Documentos | PANTALLA DE | APAGADO, ENCENDIDO |
| FOLDERNAME | Hasta 28 caracteres | |
| ARCHIVO RÁPIDO | QUICKFILE | APAGADO, ENCENDIDO |
| Bandeja de salida | OUTTRAY | CENTRO, DERECHA, FINALIZADOR |
| Ajustar a la página | FITIMAGETOPAGE | APAGADO, ENCENDIDO |
*1 Sólo disponible cuando hay instalado un finalizador o finalizador grapador.
*2 Sólo disponible cuando hay un módulo perforador conectado al finalizador o finalizador grapador.
*3 Se puede omitir excepto cuando la autenticación se realiza mediante el número de usuario.
- El texto del mensaje de correo debe tener formato de texto. Si se introduce en formato enriquecido (HTML), los comandos tendrán efecto.
- Si introduce "Config" en el texto del mensaje, se devuelve una lista de los comandos de control.
- Si no se introduce nada en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, la impresión se realizará de acuerdo con la configuración de "Modo Configuración" → [Configuraciones del sistema] → [Configuración de Condiciones] → [Ajustes Predeterminados]. Si imprime un archivo que incluya ajustes de impresión (es decir, archivos PCL, PS o XPS), se aplicarán dichos ajustes.
- Sólo se debe introducir el tipo de archivo si se desea especificar el lenguaje de descripción de página. En circunstancias normales esta opción no es necesaria.