BORRADO AUTOMÁTICO DE AJUSTES DE ARCHIVO

A continuación se describen las opciones de archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar las opciones.
Las opciones de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automáticamente los archivos guardados en determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automático.
El procedimiento para utilizar esta función es el siguiente:
(1) Seleccione [Ajuste 1], [Ajuste 2] o [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automático.
(3) Seleccione la carpeta deseada.
(4) Determine si quiere que también se borren los archivos protegidos y los confidenciales.
(5) Active las opciones memorizadas.
Elemento Descripción
Programa Seleccione un ciclo de borrado automático.
  • Todos los días: se borrarán automáticamente cada día a la hora que especifique.
  • Cada semana: se borrarán a la hora y el día especificados cada semana.
  • Cada mes: se borrarán a la hora y el día especificados cada mes.
Carpetas Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Seleccionar Carpeta] y seleccione la carpeta deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que está creando, seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)]
Borrar archivos protegidos Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos.
Borrar archivos confidenciales Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales.
Borrar Ahora
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarán inmediatamente todos los archivos incluidos en ella sin tener en cuenta la opción de fecha y hora.
Ejecutar borrado automático incluso si está activada la desconexión automática
Los archivos se borran automáticamente incluso cuando está habilitada la desconexión automática.
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