OPCIONES VARIAS

Las opciones de archivo de documentos se describen a continuación.
Pulse la tecla [Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar las opciones.
General
Ajustes de Modo Predeterminado
Permite especificar qué modo, Compartiendo o Confidencial, se emplea como el predeterminado al almacenar un archivo.
Cuando se selecciona [Modo Confidencial], la casilla [Confidencial] se establece como en la pantalla de información para el archivado.
Ajuste del Método de Clasificación
Permite seleccionar un orden de visualización de los archivos almacenados en la carpeta principal, la carpeta personalizada y la carpeta de archivo rápido. Elija una de las opciones siguientes:
  • Nombre de Archivo
  • Nombre de Usuario
  • Fecha
Configuración de Autoridad de Administrador
En archivos y carpetas de usuario con contraseña, esta opción permite introducir la contraseña de administrador en lugar la contraseña cuando acceda al archivo o carpeta.
También puede cambiar la proporción predefinida en caso necesario.
Eliminar Todos los Archivos Rápidos
Borra todos los archivos de la carpeta de archivo rápido excepto los archivos protegidos.
Borrar Ahora
Para comenzar de inmediato el borrado de todos los archivos, pulse esta tecla.
Eliminar archivos rápidos al encender
Se utiliza para borrar automáticamente todos los archivos de la carpeta de archivo rápido (excepto los archivos protegidos) cuando el botón de encendido está activado.
Orientación imagen
Cambia la orientación de la imagen.
Conf. del Modo de Color Predet.
Permite seleccionar la configuración predeterminada para blanco y negro y color cuando se emplea la opción de escaneado a disco duro.
Pueden configurarse las opciones siguientes:
  • Auto
  • Todo Color
  • Escala grises
  • Mono 2
Ajustes de Exposición Predeterminados
Se pueden configurar las opciones de exposición predeterminadas para el archivo de documentos.
Seleccione [Auto.] o [Manual].
Si selecciona [Manual], defina la exposición en uno de los cinco niveles.
Tipo de Imagen Original Predeterminada
Seleccione el tipo de original antes de habilitar el escaneado a una resolución adecuada para el original.
Pueden configurarse las opciones siguientes:
  • Texto/Foto impr.
  • Texto/Foto.
  • Texto
  • Fotografía
  • Fotografía Impresa
  • Mapa
Cuando se determina la exposición en [Auto.], no se puede elegir un tipo de original predeterminado.
Conf. de la Resolución Inicial
Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones para la resolución predeterminada de transmisión.
  • 100 X 100 dpi
  • 150 X 150 dpi
  • 200 X 200 dpi
  • 300 X 300 dpi
  • 400 X 400 dpi
  • 600 X 600 dpi
Sonido de Escaneado Completo
Ajusta el volumen de la señal acústica que sonará al finalizar el escaneado. Esta señal también puede desactivarse.
Bandeja de Salida Predeterminada
Permite seleccionar la bandeja de salida predeterminada para imprimir archivos almacenados mediante escaneado a disco duro.
Los elementos que aparezcan variarán en función de la configuración de la máquina.
Desactivar impresión de texto/sello en la reimpresión
Cuando se recupera y se imprime un documento almacenado, las funciones de impresión están desactivadas.
Esta función evita incoherencias de fecha entre los datos originales, los datos de salida y otros.
Ajustes de Impresión por Lotes
Cuando se imprimen archivos mediante la impresión por lotes, esta opción permite prohibir la selección de las teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de selección del usuario.
Ajuste del Ancho de Borrado
Establece el ancho de borrado predeterminado para la función de borrado.
Especifique un valor entre 0 mm (0") y 25 mm (1") en intervalos de 3 mm (1/8") para el borrado de bordes y de parte central.
Ajustes Perforación de Tarjeta
Se utiliza para establecer el tamaño original predeterminado para la función de perforación de tarjeta.
Especifique un valor entre 25 mm (1") y 216 mm (8-1/2") en intervalos de 3 mm (1/8") para las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical) del original.
Ajustar al Tamaño Guard
Muestra siempre la tecla [Ajustar al Tamaño Guard] en la pantalla de perforación de tarjeta.
Ajuste alm/borrar post impresión archivo
Seleccione si desea almacenar o borrar un archivo tras la impresión.
Configuración de escanear a dispositivo de memoria externo
Conf. del Modo de Color Predet.
Auto, Todo color, Escala de grises, Mono 2
Configuración de Formato de Archivo Inicial
Puede establecer el formato de archivo inicial para que se guarde en un dispositivo de memoria externa.
Tipo de archivo
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, PDF compacto*2, 5, PDF compacto (Ultrafino)*2, 5, PDF/A compacto*4, PDF/A compacto (Ultrafino)*4, PDF encriptado, PDF encriptado/compacto*3, 5, PDF encriptado/compacto (Ultrafino)*3, 5, XPS
*1 Cuando la opción [Blanco y Negro] está seleccionada, el formato es [TIFF].
*2 Cuando la opción [Blanco y Negro] está seleccionada, el formato es [PDF].
*3 Cuando la opción [Blanco y Negro] está seleccionada, el formato es el de PDF cifrado.
*4 Cuando la opción [Blanco y Negro] está seleccionada, el formato es [PDF/A].
*5 Cuando el kit de expansión de la función de escáner está instalado
Blanco y negro
Modo de compresión: Ninguno, MH (G3), MMR (G4)
Color / Escala de grises
Ratio de compresión: Bajo, Medio, Alto, Énfasis en texto negro
Páginas específicas por archivo
Genera un archivo separado para cada página escaneada cuando se escanean varias páginas.
Cuando esta opción está habilitada, se puede especificar el número de páginas por archivo.
Cuando se selecciona [JPEG] como tipo de archivo, la opción [Páginas específicas por archivo] no puede seleccionarse.
Número de Páginas
Se puede especificar cualquier número como número de páginas por archivo.
Tipo de Imagen Original Predeterminada
Seleccione el tipo de original antes de habilitar el escaneado a una resolución adecuada para el original.
Pueden configurarse las opciones siguientes:
  • Texto/Foto impr.
  • Texto/Foto.
  • Texto
  • Fotografía Impresa
  • Mapa
Cuando se determina la exposición en [Auto.], no se puede elegir un tipo de original predeterminado.
Conf. de la Resolución Inicial
Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones para la resolución predeterminada de transmisión.
  • 100 X 100 dpi
  • 150 X 150 dpi
  • 200 X 200 dpi
  • 300 X 300 dpi
  • 400 X 400 dpi
  • 600 X 600 dpi
Desactivar almacenamiento en dispositivo de memoria externo
Desactiva el almacenamiento en dispositivos de memoria externa.
Configuración predeterminada de formato PDF para examinar en PC
Puede establecer el formato de archivo inicial de PDF público que se crea durante la ejecución de cada trabajo.
Ratio de Compresión
Bajo, Medio, Alto
Configuración durante cada ejecución de trabajo
Cuando se ejecuten los datos de copia, impresora, escáner, Internet fax, fax, o datos de escaneado almacenados, puede especificar que se cree un PDF público y establecer la resolución de dicho PDF público.
Opciones de Salida de Documento
El tipo de operación y el modo en que se almacenó el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo almacenado.
Los elementos que aparecen pueden variar, según las funciones que se hayan incorporado a la máquina.
Elemento Descripción
Imprimir Para cada modo, seleccione si se permite la impresión de archivos almacenados.
Envío de escan. Para cada modo, seleccione si se permite la transmisión de fax de archivos almacenados.
Envío de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax) Para cada modo, seleccione si se permite la transmisión de I-Fax de archivos almacenados.
Envío de fax (incluido PC-Fax) Para cada modo, seleccione si se permite la transmisión de fax de archivos almacenados.
Volver arriba