BORRADO AUTOMÁTICO DE ARCHIVOS
Para eliminar automáticamente los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe especificar esas carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos almacenados en la máquina sirve para evitar la revelación de información confidencial y liberar espacio en el disco duro.
El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada selección.
Ejemplo: Borrar archivos de la carpeta de archivo rápido todos los viernes a las 18:00 horas
Para comprobar la configuración:
Imprima la lista.
El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada selección.
Ejemplo: Borrar archivos de la carpeta de archivo rápido todos los viernes a las 18:00 horas
Para borrar de forma automática y periódica los datos del archivo de documentos:
En "Modo Configuración", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] → [Borrado automático de ajustes de archivo].
Imprima la lista.
- Para comprobar el ciclo de borrado establecido:En "Modo Configuración", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Imprimir lista] → [Lista de Configuraciones de Administrador] e imprima una lista de la configuración del administrador que incluya la configuración del archivo de documentos.
- Para comprobar la información sobre las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos:En "Modo Configuración", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Lista de Impr. (Usuario)] e imprima una lista de las carpetas del archivo de documentos.
Al especificar que se lleve a cabo periódicamente el borrado automático de los datos archivados, todos los archivos de las carpetas especificadas se borran cuando llega la hora establecida. Tenga cuidado de no almacenar archivos que desee conservar en las carpetas especificadas para el borrado.