TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Existen las siguientes formas de guardar un archivo utilizando el archivo de documentos: [Archivo Rápido] y [Archivo] en modo de copia o modo de envío de imágenes, y [Escanear a disco duro] y [Escanear a dispositivo de memoria externa] en modo de archivo de documentos.
| Archivo Rápido | Al tiempo que se realiza una copia, un envío de imágenes u otro trabajo, esta función guarda los datos del documento en la unidad de disco duro. Utilice esta función cuando desee almacenar datos de documento de forma rápida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra información. El archivo almacenado también puede ser utilizado por otras personas. No utilice este método para guardar archivos que no desee que utilicen otras personas. |
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| Archivo | Al tiempo que se realiza una copia, un envío de imágenes u otro trabajo, esta función guarda los datos del documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rápido, al archivo se le pueden agregar distintos tipos de información al guardarlo para poder gestionarlo de forma eficaz. También se puede establecer una contraseña. |
| Escanear a disco duro | Esta función escanea un original y lo almacena en la unidad de disco duro. Al igual que Archivo, se pueden agregar distintos tipos de información. |
| Escanear a dispositivo de memoria externa | Esta función escanea un original y lo almacena en un dispositivo de memoria externa, como un dispositivo de memoria USB. Al igual que Archivo, se pueden agregar distintos tipos de información. |