ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX(PROGRAMA)

Visión general

Esta función almacena diversas configuraciones de manera colectiva en forma de un programa. El programa almacenado se puede recuperar mediante un sencillo procedimiento.

Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamaño A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de varias regiones.
  1. (1)Se envían por fax los mismos documentos a cada sucursal
  2. (2)Para ahorrar papel, se envían por fax dos páginas de documento en una sola hoja
  3. (3)Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisión
Si no hay almacenado un programa de trabajo Si hay almacenado un programa de trabajo
Introduzca el número de fax correspondiente a cada sucursal.

Especifique la opción 2en1.

Especifique Borrar.

Pulse la tecla [Inicio].
Escanee y envíe el original.
Llame al programa registrado.

Pulse la tecla [Inicio].
Escanee y envíe el original.
Se necesita un tiempo considerable para enviar los documentos todos los meses, porque hay que seleccionar la configuración anterior.
Además, a veces se producen errores al seleccionar la configuración.		 Cuando se almacena un programa, la configuración se selecciona de forma fácil, simplemente pulsando la tecla del programa.
Además, la transmisión se realiza en función de la configuración almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Para configurar un programa:
Pulse la tecla [Almacenar Programa - Definir Almacenamiento Actual] que aparece en el panel de acciones cuando trabaja con cualquier pantalla de modo.
  • Las opciones de configuración almacenadas en un programa se mantendrán incluso después de utilizar el programa para la transmisión. Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones de configuración para la transmisión.
  • Los siguientes contenidos no se pueden almacenar en programas:
    • Pulsar la tecla [Altavoz], tamaño personalizado, perforación de tarjeta, traslado de página y borrado sin especificar durante la vista previa, introducción de metadatos, opciones de envío y selección del propio nombre.
  • Pueden almacenarse hasta 48 programas.
  • Pueden almacenarse hasta 500 destinos en un programa.
  • Un programa en el que se especifiquen direcciones secundarias y códigos de acceso como destino con código F registra todas las direcciones secundarias y códigos de acceso.

Funcionamiento

Coloque el original.
Según cuál sea la función almacenada en el programa, coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
  • ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
  • CRISTAL DE EXPOSICIÓN
    • Pulse la tecla [Llamada al programa] del panel de acciones.
    Pulse la tecla del programa deseado.
    Configure las opciones adicionales.
    Para el programa llamado, configure además las siguientes opciones:
    • Configuración de imagen: Tamaño de escaneado del original
    • Tamaño Envío
    • Otras: transmisión con temporizador, perforación de tarjeta, archivo, archivo rápido, selección de nombre propio, informe de transacción
    Algunas opciones no pueden añadirse en función de los contenidos del programa llamado.
    Pulse la tecla [Inicio] para comenzar a escanear el original.
    Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
    Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
    Tras escanear el último original, pulse la tecla [Read-End].
    Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
    Pulse la tecla [Vista previa] para ver una vista previa de la imagen copiada antes de enviarla. Tras haber escaneado un original pulsando la tecla [Vista previa], pulse la tecla [Escan. adicional] para escanear el siguiente original. Pulse la tecla [Inicio] para iniciar el envío de una imagen.
    Para obtener más información, consulte "COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR".
    Volver arriba