REENVÍO DE DATOS RECIBIDOS A DESTINOS PREDEFINIDOS(AJUSTES DE ENRUTAMIENTO DE ENTRADA)
Visión general
Puede reenviar automáticamente los faxes recibidos a una dirección de fax, de Internet fax, de correo electrónico, de servidor de archivos, de escritorio o de carpetas de red. Los datos recibidos pueden reenviarse a los destinos especificados sin necesidad de imprimirlos.
En el modo de configuración (versión Web), puede configurar los ajustes de enrutamiento de entrada para todos los datos recibidos. Para saber cómo acceder al modo de configuración (versión Web), consulte la Guía de inicio rápido.
La explicación siguiente parte de que se ha accedido al modo de configuración (versión Web) con derechos de administrador.
La explicación siguiente parte de que se ha accedido al modo de configuración (versión Web) con derechos de administrador.
Es posible configurar rápidamente si se debe o no reenviar datos para cada tabla de reenvío de datos. En "Modo Configuración", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Reenviar los Datos Recibidos], y pulse [Válido]/[No válido] en la tabla de reenvío que se muestra para cambiar la configuración.
- No puede utilizarse esta función con los faxes recibidos mediante recepción confidencial.
- Cuando los faxes reenviados con esta función se imprimen en el destino del reenvío, la fecha y la hora de recepción no figurarán en la impresión del fax. (La opción "Fecha Recep. y Hora de Impr." está deshabilitada).
- Los datos recibidos no se reenvían a un destino de hipervínculo registrado en la dirección especificada.
Funcionamiento
En "Modo Configuración", haga clic en [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de enrutamiento de entrada] → [Configuración de Administración].
En "Reenviar los Datos Recibidos", seleccione [Válido] y haga clic en el botón [Almacenar].
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administración el almacenamiento, la modificación y la eliminación de tablas de reenvío, así como la especificación de qué tabla se utiliza. Para ello, marque las casillas de verificación de los siguientes elementos de modo que aparezcan como _S.jpg){kind=icon}
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- Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvío
- Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente
- Desactivar el Cambio de la Aprobación del Reenvío
- [Imprimir Siempre]: Imprime siempre los datos recibidos antes de reenviarlos.
- [Impr. al produc. error]: Imprime los datos recibidos solamente cuando un error impide su reenvío.
- [Guardar sólo con error]: Guarda los datos recibidos solamente cuando un error impide su reenvío. Para los datos guardados, la dirección del error puede confirmarse y los datos pueden reenviarse. Desde la ficha [Escáner] o [Fax] de la pantalla de estado del trabajo, pulse la tecla [Comprobar Cuadro de Error de Reenvío de Datos Recibidos] en el panel de acciones.
Haga clic en [Registro del Número o Dirección del Remitente] en el menú [Ajustes de enrutamiento de entrada] en el "Modo Configuración".
Introduzca la dirección o el número de fax del remitente en "Dirección de Internet Fax" o "Número de Fax", según el caso, y haga clic en el botón [Añadir a Lista].
La dirección introducida se agregará a la lista de números de fax o direcciones de remitente especificados.
Introduzca la dirección directamente (1500 caracteres máximo) o seleccione la dirección desde una libreta de direcciones global haciendo clic en el botón [Búsq. Global de Direcciones].
Para almacenar varias direcciones o números de fax de remitentes, repita estos pasos.
Introduzca la dirección directamente (1500 caracteres máximo) o seleccione la dirección desde una libreta de direcciones global haciendo clic en el botón [Búsq. Global de Direcciones].
Para almacenar varias direcciones o números de fax de remitentes, repita estos pasos.
- Si sólo desea reenviar los faxes de direcciones específicas, almacene dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envío almacenadas aquí se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de reenvío.
- Se pueden almacenar un máximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
- Para eliminar una dirección introducida, seleccione dicha dirección en "Dirección a Escribir" y haga clic en el botón [Borrar].
Una vez haya acabado de agregar direcciones, haga clic en el botón [Almacenar].
Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en el menú "Modo Configuración" y haga clic en el botón [Agregar].
Introduzca un nombre de tabla.
Seleccione las condiciones de reenvío.
Seleccione [Reenviar a todos los destinos de reenvío] o [Reenvío en función de las condiciones de los destinos de reenvío 1-3].
Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarán.
- Para reenviar todos los datos recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos].
- Para reenviar sólo los datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del Siguiente Remitente]. Para reenviar todos los datos excepto los datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenviar datos recibidos de los remitentes excepto los Siguientes]. Seleccione los remitentes correspondientes en la lista y haga clic en el botón [Agregar].
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuración del Número o Dirección del Remitente", puede utilizar la tecla [Mayús.] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Seleccione las condiciones de reenvío.
- Para reenviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre reenviar].
- Para especificar un día y una hora para el reenvío de los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el Día y Hora Seleccionados] y seleccione la casilla de verificación () del día de la semana deseado. Para especificar una hora, seleccione la casilla de verificación [Establecer Hora de Reenvío] () y especifique la hora.
Es posible configurar un máximo de tres opciones de día y hora de reenvío, así como un destino de reenvío para cada hora definida. Para configurar estas opciones, utilice las fichas de [Lista de destinos de reenvío] para acceder a cada opción.
Seleccione el formato de archivo.
El formato se puede configurar por separado para cada una de las direcciones de reenvío (para cada una de las direcciones de reenvío 1, 2 y 3 de la tabla).
- Puede que las imágenes reenviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en los entornos de determinados destinatarios. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
- Si la dirección de fax de Internet está seleccionada como destinatario, los datos se reenvían en formato TIFF con independencia del formato especificado.
- Si se selecciona un número de fax como destinatario, se ignora el formato de archivo.
Seleccione el destinatario desde la libreta de direcciones.
Puede especificar varias direcciones o números de teléfono registrados desde la libreta de direcciones de la máquina.
Pueden registrarse como máximo 1000 destinatarios para los destinatarios 1, 2 y 3.
Cuando selecciona los destinatarios desde la libreta de direcciones, es posible registrar hasta 400 destinatarios para las opciones de carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.
Pueden registrarse como máximo 1000 destinatarios para los destinatarios 1, 2 y 3.
Cuando selecciona los destinatarios desde la libreta de direcciones, es posible registrar hasta 400 destinatarios para las opciones de carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.
Introduzca un destinatario directamente y especifique el destinatario.
- Especifique esta información si es necesario.
- Introduzca una dirección de correo electrónico, de fax de Internet, una dirección de SMTP directo o un número de fax directamente y pulse la tecla [Agregar].
- Cuando especifique una dirección de correo electrónico o un número de fax, puede utilizar la búsqueda de direcciones global.
- Cuando especifique un número de fax, puede especificar también la línea de envío y el modo de correspondencia internacional.
- Cuando se introducen los destinatarios directamente, es posible registrar hasta 100 destinatarios para las opciones de dirección de correo electrónico, carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.
Haga clic en [Almacenar].
Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en "Modo Configuración".
En la tabla de reenvío, seleccione [Reenviar a todos los destinos de reenvío] o [Reenvío en función de las condiciones de los destinos de reenvío 1-3].
Estas opciones están vinculadas a las condiciones de reenvío establecidas en el Paso 8.
Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el día y hora seleccionados] en la tabla de envío.
La configuración de permisos de reenvío que aparece aquí está vinculada a las condiciones de reenvío establecidas en el paso 10.
Si desea utilizar condiciones de reenvío distintas a las establecidas en el paso 10, defina la configuración de permisos de reenvío.
Si desea utilizar condiciones de reenvío distintas a las establecidas en el paso 10, defina la configuración de permisos de reenvío.
- Para utilizar la función de enrutamiento de entrada, active las tablas de reenvío que desee utilizar de entre las tablas almacenadas.
- Para borrar una tabla de reenvío, marque la casilla de verificación situada al lado del nombre de la tabla para que quede seleccionada (
) y haga clic en [Borrar].
Haga clic en [Almacenar].