APAGAMENTO AUTOMÁTICO DAS DEFINIÇÕES DE FICHEIRO

As definições de hora e pasta podem ser configuradas para que os ficheiros armazenados em pastas específicas possam ser eliminados automaticamente numa altura específica (memorizados pelo arquivo de documentos). Podem memorizar-se até 3 definições para eliminação automática.
O procedimento para usar esta função é o seguinte:
(1) Seleccionar [Definição 1], [Definição 2], ou [Definição 3].
(2) Definir a hora e a data para eliminação automática.
(3) Seleccionar a pasta pretendida.
(4) Especificar se se pretende que os ficheiros protegidos e confidenciais sejam ou não eliminados.
(5) Activar as definições memorizadas.

Item	Descrição
Programação	Seleccionar um ciclo de eliminação automática. Diário: Eliminação automática diária numa hora específica. Semanal: Eliminação automática na hora e dia específicos da semana. Mensal: Eliminação automática na hora e dia específicos do mês.
Pastas	Para seleccionar separadamente as pastas, seleccionar [Seleccionar Pasta] e seleccionar a pasta desejada. Para seleccionar todas as pastas, incluindo a pasta que está a ser criada, seleccionar [Todas as pastas (incluindo as pastas registadas daqui em diante)].
Apagar Ficheiro Protegido	Activar esta definição para incluir os ficheiros protegidos na eliminação.
Apagar Ficheiro Confidencial	Activar esta definição para incluir os ficheiros confidenciais na eliminação.

Quando esta opção é executada com uma pasta seleccionada, todos os ficheiros na pasta são de imediato eliminados independentemente da definição da data e hora.

Os ficheiros são eliminados automaticamente mesmo quando Desligar Automático está activado.