ARQUIVO DE DOCUMENTOS

Os dados guardados pelo Arquivo de Documentos podem ser manipulados a partir da Web.
Pasta de Ficheiros Rápidos
Permite exibir os ficheiros da Pasta de Ficheiros Rápidos. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar].
Item Descrição
Estilo de Exibição Permite exibir os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação do Trabalho Os ficheiros guardados que são exibidos podem ser filtrados por trabalho.
Itens a Exibir Define o número de ficheiros exibidos.
Pasta Principal
Permite exibir os ficheiros da Pasta Principal. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Senha do Ficheiro".
Item Descrição
Estilo de Exibição Permite exibir os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação do Trabalho Os ficheiros guardados que são exibidos podem ser filtrados por trabalho.
Itens a Exibir Define o número de ficheiros exibidos.
Pasta Personalizada
Permite exibir os ficheiros da Pasta Personalizada. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Senha do Ficheiro".
Item Descrição
Índice Os nomes das Pastas Personalizadas exibidos podem ser filtrados por índice.
Itens a Exibir Define o número de ficheiros exibidos.
Localizar
É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Senha do Ficheiro".
Item Descrição
Nome de Utilizador Introduzir o nome de utilizador (máximo 32 caracteres).
Selecionar a partir de uma Lista de Utilizadores Clique no botão [Configuração] e procure utilizadores na lista.
Nome de Início de Sessão Introduzir o nome do utilizador (máximo 30 caracteres).
Pasta de Localização Especifica a pasta.
Nome de Ficheiro Introduzir o nome do ficheiro (máximo 30 caracteres).
Palavra-passe do Ficheiro Introduzir a palavra-passe definida para o ficheiro (1 a 32 dígitos).
Data da Gravação Define a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.
Resultado da pesquisa
Exibe os resultados da pesquisa de dados.
Item Descrição
Estilo de Exibição Os ficheiros encontrados podem ser exibidos em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação do Trabalho Os ficheiros encontrados podem ser filtrados por trabalho.
Itens a Exibir Define o número de ficheiros exibidos.
Imprimir Lote de Ficheiros

É possível imprimir vários ficheiros de uma só vez com a função de impressão de lote. Procure os ficheiros usando condições de pesquisa e depois selecione vários ficheiros a partir dos resultados da pesquisa exibidos.

Se pretender usar o número de cópias definido quando cada ficheiro foi guardado pelo Arquivo de Documentos, selecione "Aplicar o Número de Cópias Guardado em Cada Ficheiro". Se pretender definir um número de cópias diferente, introduza o número desejado em "Introduza o Número". Clique em [Imprimir] para imprimir o ficheiro. Para apagar o ficheiro após a impressão, selecione a caixa de verificação "Imprimir e Apagar Dados".
Item Descrição
Condição de Localização
Nome de Utilizador Introduzir o nome de utilizador (máximo 32 caracteres).
Selecionar a partir de uma Lista de Utilizadores Clique no botão [Configuração] e procure utilizadores na lista.
Nome de Início de Sessão Introduzir o nome do utilizador (máximo 30 caracteres).
Palavra-passe do Ficheiro Introduzir a palavra-passe definida para o ficheiro (1 a 32 dígitos).
Resultado da pesquisa
Classificação do Trabalho Os ficheiros encontrados podem ser filtrados por trabalho.
Código de Faturação
Código Principal Selecione esta caixa de verificação e depois introduza o código principal.
(máximo 32 caracteres)
Subcódigo Selecione esta caixa de verificação e depois introduza o subcódigo.
(máximo 32 caracteres)
Voltar ao início