PROCURAR E RECUPERAR FICHEIROS
Descrição geral
Quando há muitos ficheiros guardados, poderá demorar algum tempo a localizar um ficheiro. Pode utilizar a função de procura do modo de arquivo de documentos para encontrar rapidamente um ficheiro.
É possível procurar mesmo que só saiba parte do nome do ficheiro ou do nome da pasta. Se necessário, também se pode especificar uma pasta como âmbito da procura.
É possível procurar mesmo que só saiba parte do nome do ficheiro ou do nome da pasta. Se necessário, também se pode especificar uma pasta como âmbito da procura.
Exemplo: Conhece apenas parte de um nome de ficheiro: "Reunião"
Operação
Para procurar uma pasta específica, premir a respectiva tecla.
Se for premida uma pasta associada a uma palavra-passe, aparece um ecrã de introdução da mesma. Introduzir a palavra-passe com as teclas numéricas (5 a 8 dígitos).
Premir 
.
Seleccionar as condições de pesquisa.
Premir cada caixa de texto e definir a condição de procura.
Para procurar a pasta actual, definir a caixa de verificação [Procurar apenas dentro da Pasta] para 
.
.
[Nome do Utilizador]
Procurar usando o nome do utilizador.
Procurar usando o nome do utilizador.
Seleccionar um utilizador no ecrã de selecção de utilizadores que aparece, e de seguida premir 
.
.
[Nome de Início de Sessão]
Procurar usando o nome de início de sessão.
Procurar usando o nome do ficheiro ou da pasta.
Procurar usando a data em que o ficheiro foi criado.
Procurar usando o nome de início de sessão.
Introduzir o nome de ficheiro ou nome de pasta no teclado virtual que aparece e premir a tecla [OK].
[Nome de Ficheiro ou Pasta]Procurar usando o nome do ficheiro ou da pasta.
Introduzir o nome de ficheiro ou nome de pasta no teclado virtual que aparece e premir a tecla [OK].
[Data]Procurar usando a data em que o ficheiro foi criado.
Se se tiver seleccionado [Hoje] ou [Data Definida], definir a hora e a data.
Premir a tecla [Iniciar Procura].
Aparece uma lista dos ficheiros que correspondem às condições de procura definidas. Seleccione o ficheiro pretendido da lista. Aparece o ecrã de definições do trabalho.
Para regressar ao ecrã inicial do modo de arquivo de documentos, premir a tecla [CA].
Para regressar ao ecrã de procura de ficheiros, prima a tecla [Nova Busca].
Para regressar ao ecrã de procura de ficheiros, prima a tecla [Nova Busca].
- Se procurar utilizando [Nome de Ficheiro ou Pasta], também aparecem na lista as pastas personalizadas que correspondam aos caracteres da procura. Sese premir a tecla de uma pasta, aparece uma lista dos ficheiros existentes na pasta. Premir o ficheiro pretendido da lista.
- Também no modo de configuração (versão Web), é possível usar a função de procura de documentos. Clicar em [Operações de Documento] no "Modo de Configuração (Versão Web)" → [Arquivo de Documentos] → [Localizar].