FICHEIRO

Descrição geral

Premir a tecla [Ficheiro] da função de arquivo de documentos ao imprimir ou transmitir um original em cada modo permite guardar o original na Pasta principal ou na pasta Personalizada guardada como um ficheiro simultaneamente com impressão ou transmissão. O ficheiro guardado pode ser recuperado posteriormente, permitindo copiar ou enviar de novo o original sem ter de o localizar.
Se guardar um ficheiro utilizando Ficheiro sem anexar informações sobre o ficheiro, são automaticamente atribuídos ao ficheiro o nome de utilizador e nome de ficheiro indicados abaixo.
Nome do Utilizador: Utilizador Desconhecido
Nome do Ficheiro: Modo_Dia-Mês-Ano_Hora-Minuto-Segundo
(Exemplo: Cópia_20140404_112030)
Guardado em: Pasta Principal

Operação

O procedimento para utilizar a função "Ficheiro" no modo de cópia é explicado em seguida a título de exemplo.
Colocar o original e premir a tecla [Pré-visualização].
Colocar o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos, ou no vidro de exposição.
Dependendo das funções de cópia utilizadas, há também casos em que é necessário configurar definições antes de executar uma pré-visualização.
Premir a tecla [Ficheiro] para anexar informações de ficheiros.
Para seleccionar o nome do utilizador, o nome do ficheiro, a pasta e as definições de confidencialidade, consultar "Informação de Ficheiro".

Para guardar no HDD:
Para guardar num dispositivo de memória exterior:

Após configurar estas definições, regressará a este ecrã. Avance para o passo seguinte.
Se não pretender atribuir um nome de utilizador ou outras informações ao ficheiro, vá para o passo seguinte.
Premir .
Regressará ao ecrã inicial do modo de cópia e a tecla [Ficheiro] ficará destacada.
Seleccionar as definições de cópia e depois premir a tecla [Iniciar].

Informações dos Ficheiro
O procedimento para as definições em detalhe é apresentado abaixo.
Se especificar uma propriedade, o nome do utilizador, o nome do ficheiro, e a pasta, será mais fácil gerir e procurar ficheiros. Além disso, se se seleccionar [Confidencial] para Propriedade e definir uma palavra-passe, o ficheiro não poderá ser visto por outras pessoas sem permissão.
Alterar a propriedade
Pode seleccionar uma definição de protecção para ficheiros guardados com a função de arquivo de documentos. Isto evita que um ficheiro seja movido ou que seja automática ou manualmente apagado.
Estão disponíveis três propriedades para ficheiros guardados: "Partilhado", "Proteger" e "Confidencial". Quando é guardado com a propriedade "Partilhado", o ficheiro não está protegido. Quando é guardado com a propriedade "Proteger" ou "Confidencial", o ficheiro está protegido.
Os ficheiros guardados na pasta Ficheiro Rápido são todos guardados como "Partilhado". Quando guarda um ficheiro na pasta principal ou numa pasta personalizada, pode seleccionar "Partilhado" ou "Confidencial".
Partilhado Um ficheiro "Partilhado" pode ser alterado para "Proteger" ou "Confidencial" utilizando "Alterar Propriedades" nas definições do trabalho.
Proteger "Proteger" não exige a definição de um palavra-passe, mas evita que um ficheiro seja deslocado, eliminado ou editado. Não é possível definir uma palavra-passe. O ícone aparece com o ícone do modo na tecla de um ficheiro protegido.
Confidencial Para proteger um ficheiro "Confidencial", é definida uma palavra-passe. (É necessário introduzir a palavra-passe para recuperar o ficheiro. ) O ícone aparece com o ícone do modo na tecla de um ficheiro confidencial.
Restrições à alteração da propriedade
  • Um ficheiro que esteja definido como "Partilhado" pode ser alterado para "Proteger" ou "Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Partilhado" guardado na pasta Ficheiro Rápido só pode ser alterado para "Proteger".
  • Um ficheiro que esteja definido como "Proteger" pode ser alterado para "Partilhado" ou "Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Proteger" guardado na pasta Ficheiro Rápido só pode ser alterado para "Partilhado".
  • Um ficheiro guardado na pasta Ficheiro Rápido não pode ser alterado para "Confidencial". Se mover o ficheiro para a pasta principal ou para uma pasta personalizada, pode alterar a propriedade para "Confidencial".
  • Não pode seleccionar duas propriedades para o mesmo ficheiro.
Seleccionar [Propriedade] no ecrã de Informações do Ficheiro.
Depois de seleccionar [Confidencial], introduzir uma palavra-passe (32 dígitos) usando teclas numéricas.
Sempre que se introduz um dígito, visualiza-se "".
Especificar um nome de utilizador
Premir a caixa de texto [Nome de Utilizador].
Se utilizar a autenticação do utilizador, é automaticamente seleccionado o nome do utilizador que foi utilizado para iniciar a sessão. Neste caso, este passo não é necessário.
O nome do utilizador deve começar por ser guardado seleccionando [Controlo do Utilizador] no "Modo de configuração" → [Lista de Utilizadores].
Premir a tecla do nome do utilizador.
Em alternativa, é possível seleccionar um nome de utilizador premindo a tecla [Ligar com Número de Registo] e introduzindo o número do utilizador.
O número do utilizador deve começar por ser definido seleccionando [Controlo do Utilizador] no "Modo de definição" → [Lista de Utilizadores].
Premir .
O sistema regressa ao ecrã do passo 1 para visualizar o nome do utilizador seleccionado.
Atribuir um nome de ficheiro
Pode atribuir um nome ao ficheiro.
Premir a caixa de texto [Nome Ficheiro] e introduzir o nome do ficheiro.
Introduzir um nome de ficheiro até ao máximo de 30 caracteres.
Nome de Ficheiro
  • Se for especificado um nome de ficheiro já existente, são adicionados após o nome do ficheiro um til e um número de série e este ficheiro é guardado como um ficheiro diferente. O nome do ficheiro não diferencia maiúsculas e minúsculas.
    Por exemplo, se o ficheiro "test.txt" já existir e for especificado o ficheiro "TEST.TXT", o ficheiro é guardado como "TEST.TXT~1".
  • Se o comprimento do nome do ficheiro exceder o limite, os caracteres em excesso são omitidos e um número de série é acrescentado ao final do nome do ficheiro.
Especificar a pasta
Especificar a pasta para guardar o ficheiro.
Premir a caixa de texto [Armazenado em].
Se for seleccionado um nome de utilizador com uma definição "Minha pasta", esta definição do referido utilizador será seleccionada automaticamente.
Premir a tecla da pasta onde se pretende guardar o ficheiro.
Se tiver definido uma palavra-passe para a pasta, aparece um ecrã de introdução de palavra-passe. Introduza a palavra-passe (5 a 8 dígitos) com as teclas numéricas e bata levemente em .
Criar PDF para Procurar em PC
Premir a caixa de verificação [Criar PDF para Procurar em PC] para , e é criado um PDF público para procurar em PC quando o ficheiro for guardado.
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