ELIMINAÇÃO AUTOMÁTICA DE FICHEIROS
É possível eliminar automaticamente dados de arquivo de documentos em determinadas pastas especificando as pastas e a hora. A eliminação periódica dos ficheiros guardados na máquina ajuda a evitar a divulgação de informação confidencial e liberta espaço no disco.
O ciclo de eliminação pode ser definido como diário, semanal ou mensal, podendo definir-se uma hora para cada selecção.
Exemplo: Eliminar ficheiros na pasta de Ficheiros Rápidos todas as semanas às 18:00 de Sexta-feira
Para verificar as definições:
Imprimir a lista.
O ciclo de eliminação pode ser definido como diário, semanal ou mensal, podendo definir-se uma hora para cada selecção.
Exemplo: Eliminar ficheiros na pasta de Ficheiros Rápidos todas as semanas às 18:00 de Sexta-feira
Para eliminar automática e periodicamente dados de arquivo de documentos:
No "Modo de Configuração", seleccionar [Definições do Sistema] → [Definições de Arquivo de Documentos] → [Apagamento Automático de Def. Ficheiros].
Imprimir a lista.
- Para verificar o ciclo de apagamento definido:No "Modo de Configuração", seleccionar [Definições do Sistema] → [Impressão de Lista] → [Lista de Definições do Administrador], e imprimir uma lista de definições do administrador incluindo definições de arquivo de documentos.
- Para verificar as informações nas pastas seleccionadas para eliminação de arquivos:No "Modo de Configuração", seleccionar [Definições do Sistema] → [Impressão de Lista] e imprimir uma lista das pastas do arquivo de documentos.
Quando se especifica que a eliminação automática de dados de arquivo de documentos deva ocorrer periodicamente, todos os ficheiros nas pastas especificadas são eliminados ao chegar a hora definida. Ter o cuidado de não guardar nas pastas especificadas para a eliminação ficheiros que se pretende manter.