IMPRIMIR NUM AMBIENTE WINDOWS (QUANDO É UTILIZADA A AUTENTICAÇÃO DO UTILIZADOR)
Descrição geral
A informação de utilizador (como o nome de início de sessão e a palavra-passe) que tem de ser introduzida varia mediante o método de autenticação em utilização, por isso consulte o administrador da máquina antes de imprimir.
- O botão que se utiliza para abrir a janela de propriedades do controlador da impressora (normalmente [Propriedade] ou [Definições de Impressão]) pode variar consoante a aplicação.
- Se configurou "Política de Impressão" no separador [Opções] de forma a que a autenticação do utilizador seja sempre efectuada, os utilizadores têm de ser autenticados para cada trabalho de impressão.
- A função de autenticação do utilizador da máquina não pode ser utilizada quando o controlador PPD* está instalado e quando o controlador de impressora PS padrão do Windows é utilizado.
Por este motivo, a máquina pode ser configurada para proibir os utilizadores de efectuarem a impressão, a não ser que a respectiva informação dos utilizadores esteja memorizada na máquina.
* O controlador PPD permite à máquina imprimir utilizando o controlador de impressora PS padrão do Windows.
Para proibir a impressão por utilizadores cuja informação de utilizador não está memorizada na máquina:
No "Modo de definição", seleccione [Controlo por Utilizador] → [Pré-Definições] → [Desactivar Impressão por Utilizador Inválido].
Operação
Na janela de propriedades do controlador da impressora da aplicação, seleccione o controlador da impressora da máquina e clique no botão [Preferências].
Clique no separador [Manuseio de Trabalho].
Insira a sua informação de utilizador.
- Quando a autenticação é efectuada utilizando o nome de início de sessão/palavra-passe, clique nas caixas de verificação [Nome de Início de Sessão] e [Palavra-passe] para que apareça a marca de verificação
e introduza o seu nome de início de sessão e palavra-passe. Insira a palavra-passe utilizando entre 1 a 32 caracteres. - Quando a autenticação é efectuada utilizando o número de utilizador, seleccione a caixa de verificação [Nº Utilizador] e introduza o seu número de utilizador com 5 a 8 dígitos.
Se configurou "Política de Impressão" no separador [Opções] para que a autenticação do utilizador seja sempre efectuada, não pode introduzir aqui a informação de utilizador.A informação de utilizador tem de ser introduzida na caixa de diálogo que aparece sempre que o utilizador inicia um trabalho de impressão.
Introduza o nome de utilizador e o nome de trabalho conforme necessário.
- Clique na caixa de verificação [Nome do Utilizador] e introduza o seu nome de utilizador com o máximo de 32 caracteres. O nome de utilizador introduzido aparece no painel de toque da máquina. Se não introduzir um nome de utilizador, surgirá o nome de início de sessão do PC.
- Clique na caixa de verificação [Nome de Trabalho] e introduza um nome de trabalho utilizando o máximo de 80 caracteres. O nome de trabalho introduzido aparece como um nome de ficheiro no painel de toque da máquina. Se não introduzir um nome de trabalho, aparece o nome de ficheiro definido na aplicação.
Para visualizar uma janela de confirmação antes de iniciar a impressão, seleccione a caixa de verificação [Rev Controlo Trab Auto.].
Clique no botão [OK] para efectuar a impressão.