CÓDIGO DE FATURAÇÃO

Descrição geral

Um código de faturação, que é adicionado a um registo de tarefas quando um trabalho de impressão ou de envio é executado, é utilizado para executar o processamento de faturação.
Os códigos de faturação são classificados em dois tipos: código principal e código secundário. Um código de faturação é registado no registo de tarefas quando é introduzido e quando um trabalho de impressão ou envio é executado.
A soma dos montantes por Código de Faturação com base nos registos de tarefas facilitará as operações subsequentes, como, por exemplo, quando criar faturas combinadas.

Tipos de códigos de faturação

Tipo Descrição
Código Principal Utilizado para categorizar os resultados dos trabalhos de impressão e envio executados para permitir uma gestão eficaz. Por exemplo, pode atribuir um código por cliente e recolher informações sobre custos por cliente do registo de trabalhos.
Exemplo de código: Emissão da empresa A
Código Secundário Disponível quando o código principal só por si não é suficiente para permitir a gestão de códigos de faturação. Por exemplo, pode atribuir informações sobre o custo mensal a um código secundário e recolher informações sobre o custo mensal total de todos os clientes quando o nome do cliente está atribuído ao código principal.
Exemplo de código: Emissão de abril de 2014
Código de Utilização Atribuído automaticamente quando o código principal ou o código secundário não está especificado.

Ativar a utilização do código de faturação

Para ativar a utilização do código de faturação, selecione "Modo de Configuração (Administrador)" - [Definição de Código de Faturação] - [Definições de Administração] e, em seguida, defina [Use o Código de Faturação] em [Ativar].

Recolha de códigos de faturação

Selecione [Operação de Registo de Trabalhos] do "Modo de Definição (versão Web)" e clique no botão [Guardar] para transferir os registos de tarefas. Em seguida, resuma os dados classificando e organizando os registos de tarefas guardados.
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