# GUARDAR E UTILIZAR FICHEIROS DE IMPRESSÃO(FORÇAR RETENÇÃO/ARQUIVO DOCUMENTOS)

## Descrição geral

Esta função armazena um trabalho de impressão como um ficheiro no disco rígido da máquina, permitindo que o trabalho seja impresso a partir do painel de toque, sempre que necessário. O local de armazenamento de um ficheiro pode ser seleccionado de modo a evitar que o ficheiro se misture com ficheiros de outros utilizadores.

- Reter apenas

- Esta função é utilizada para suspender um trabalho de impressão no disco rígido da máquina sem ter de o imprimir.

- Reter Após Impr.

- Esta função é utilizada para suspender um trabalho de impressão no disco rígido da máquina após ter sido impresso.

- Impressão de amostra

- Quando um trabalho de impressão é enviado para a máquina, apenas o primeiro conjunto de cópias é impresso. Depois de verificar o conteúdo do primeiro conjunto de cópias, pode imprimir os restantes conjuntos a partir do painel de operações da máquina. Isto evita a ocorrência de muitas impressões erradas.

- Para saber como imprimir ficheiros armazenados no disco rígido da máquina, consulte "IMPRESSÃO DE FICHEIROS" em "ARQUIVO DOCUMENTOS".
- Quando imprimir a partir de um PC, pode definir uma palavra-passe (de 5 a 8 dígitos) para manter a confidencialidade da informação num ficheiro armazenado.
  Quando define uma palavra-passe, esta tem de ser introduzida para imprimir os dados.

## Operação

Windows
Clique no separador [Manuseio de Trabalho].
Clique na caixa de verificação [Retenção] para que a marca de verificação apareça.
Seleccione como guardar os dados de impressão em "Definições de Retenção".
Para inserir uma palavra-passe (número de 5 a 8 dígitos), clique na caixa de verificação [Palavra-passe] para que a marca de verificação apareça.
Seleccione a pasta para armazenar o ficheiro em "Document Filing Settings".
Se seleccionou [Custom Folder], clique no botão [Stored to] para seleccionar a pasta.

- Se seleccionou [Quick File], a opção "Retention Settings" será definida para [Hold After Print].
- Se seleccionou [Quick File], a palavra-passe inserida em "Retention Settings" é apagada.
- Se necessário, pode seleccionar o formato de dados entre CMYK e RGB para os dados a guardar na máquina. Clique no botão [Compatibilidade] no separador [Avançadas] e seleccione o formato a partir de "Formato Rip".
- Para guardar um ficheiro numa pasta personalizada, primeiro tem de criar a pasta personalizada utilizando [Definições de Sistema] no "Modo de definição" → [Controlo de Arquivo de Documentos]. Se definiu uma palavra-passe para a pasta personalizada, introduza a palavra-passe em "Folder Password" no ecrã de selecção de pastas.

- Se configurou de forma a utilizar sempre a função de forçar retenção em "Política de Impressão" no separador [Opções], não pode desactivar a caixa de verificação [Retenção].
- Quando a sua rede é IPv6, os ficheiros são armazenados na pasta principal.

Macintosh
Seleccione [Job Handling].
Clique na caixa de verificação [Retenção] para que a marca de verificação apareça.
Seleccione como guardar os dados de impressão em "Retention Settings". Depois de introduzir uma palavra-passe (um número de 5 a 8 dígitos), clique no botão para bloquear a palavra-passe. Isto permite-lhe definir prontamente a mesma palavra-passe na próxima utilização.
Seleccione a pasta para armazenar o ficheiro em "Document Filing Settings".
Se seleccionou [Custom Folder], clique no botão [Stored to] para seleccionar a pasta.

- Se seleccionou [Quick File], a opção "Retention Settings" será definida para [Hold After Print].
- Se seleccionou [Quick File], a palavra-passe inserida em "Retention Settings" é apagada.
- Se necessário, pode seleccionar o formato de dados entre CMYK e RGB para os dados a guardar na máquina. Seleccione [Advanced] em [Printer Features] e seleccione o formato a partir de "Rip Format".
- Para guardar um ficheiro numa pasta personalizada, primeiro tem de criar a pasta personalizada utilizando [Definições de Sistema] em "Definições" → [Controlo de Arquivo de Documentos]. Se definiu uma palavra-passe para a pasta personalizada, introduza a palavra-passe em "Folder Password" no ecrã de selecção de pastas.
- No Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, e 10.8, se pretender guardar as definições de arquivo de documentos numa pasta personalizada, clique no separador [Custom Folder].

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