# ARQUIVO DE DOCUMENTOS

Os dados guardados pelo Arquivo de Documentos podem ser manipulados a partir da Web.
Pasta de Ficheiros Rápidos
Permite exibir os ficheiros da Pasta de Ficheiros Rápidos. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar].

Item | Descrição
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Estilo de Exibição | Permite exibir os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação do Trabalho | Os ficheiros guardados que são exibidos podem ser filtrados por trabalho.
Itens a Exibir | Define o número de ficheiros exibidos.

Pasta Principal
Permite exibir os ficheiros da Pasta Principal. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Senha do Ficheiro".

Item | Descrição
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Estilo de Exibição | Permite exibir os ficheiros guardados em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação do Trabalho | Os ficheiros guardados que são exibidos podem ser filtrados por trabalho.
Itens a Exibir | Define o número de ficheiros exibidos.

Pasta Personalizada
Permite exibir os ficheiros da Pasta Personalizada. É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Senha do Ficheiro".

Item | Descrição
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Índice | Os nomes das Pastas Personalizadas exibidos podem ser filtrados por índice.
Itens a Exibir | Define o número de ficheiros exibidos.

Localizar
É possível manipular um ficheiro especificado, clicando em [Imprimir], [Enviar], [Mover] ou [Apagar]. Se o ficheiro a manipular tiver uma palavra-passe, introduza-a em "Senha do Ficheiro".

Item | Descrição
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Nome de Utilizador | Introduzir o nome de utilizador (máximo 32 caracteres).
Selecionar a partir de uma Lista de Utilizadores | Clique no botão [Configuração] e procure utilizadores na lista.
Nome de Início de Sessão | Introduzir o nome do utilizador (máximo 30 caracteres).
Pasta de Localização | Especifica a pasta.
Nome de Ficheiro | Introduzir o nome do ficheiro (máximo 30 caracteres).
Palavra-passe do Ficheiro | Introduzir a palavra-passe definida para o ficheiro (1 a 32 dígitos).
Data da Gravação | Define a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.

Resultado da pesquisa
Exibe os resultados da pesquisa de dados.

Item | Descrição
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Estilo de Exibição | Os ficheiros encontrados podem ser exibidos em formato de lista ou de miniaturas.
Classificação do Trabalho | Os ficheiros encontrados podem ser filtrados por trabalho.
Itens a Exibir | Define o número de ficheiros exibidos.

Imprimir Lote de Ficheiros

É possível imprimir vários ficheiros de uma só vez com a função de impressão de lote. Procure os ficheiros usando condições de pesquisa e depois selecione vários ficheiros a partir dos resultados da pesquisa exibidos.

Se pretender usar o número de cópias definido quando cada ficheiro foi guardado pelo Arquivo de Documentos, selecione "Aplicar o Número de Cópias Guardado em Cada Ficheiro". Se pretender definir um número de cópias diferente, introduza o número desejado em "Introduza o Número". Clique em [Imprimir] para imprimir o ficheiro. Para apagar o ficheiro após a impressão, selecione a caixa de verificação "Imprimir e Apagar Dados".

Item | Descrição
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Condição de Localização
Nome de Utilizador | Introduzir o nome de utilizador (máximo 32 caracteres).
Selecionar a partir de uma Lista de Utilizadores | Clique no botão [Configuração] e procure utilizadores na lista.
Nome de Início de Sessão | Introduzir o nome do utilizador (máximo 30 caracteres).
Palavra-passe do Ficheiro | Introduzir a palavra-passe definida para o ficheiro (1 a 32 dígitos).
Resultado da pesquisa
Classificação do Trabalho | Os ficheiros encontrados podem ser filtrados por trabalho.
Código de Faturação
Código Principal | Selecione esta caixa de verificação e depois introduza o código principal. (máximo 32 caracteres)
Subcódigo | Selecione esta caixa de verificação e depois introduza o subcódigo. (máximo 32 caracteres)

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