# CONTROLO DO ARQUIVO DE DOCUMENTOS

O Controlo de Arquivo de Documentos é usado para criar, editar e eliminar pastas personalizadas para o arquivo de documentos.

- Tecla [Registar Seguinte]

- Usar para adicionar uma nova pasta personalizada.

- Visualização de lista

- Apresenta uma lista de pastas de utilizadores registados. Pode seleccionar-se uma pasta para abrir um ecrã de edição/eliminação para a pasta.

Criar uma pasta personalizada
Ao premir a tecla [Acrescentar Novo], aparece o ecrã de registo. Podem ser registadas no máximo 1000 pastas personalizadas.
Para informações sobre as definições, consultar "Definições".
Editar e eliminar uma pasta personalizada
Pode seleccionar-se uma pasta personalizada a partir da lista para abrir um ecrã de edição/eliminação da pasta personalizada.
Para informações sobre as definições, consultar "Definições".
Eliminar a pasta com a tecla [Apagar].
Definições

Item | Descrição
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Nome da Pasta | Introduzir um nome (máximo de 28 caracteres) para criar a pasta personalizada. Não é possível armazenar um nome se já estiver a ser usado para outra pasta.
Inicial de Pasta | Introduzir no máximo 10 caracteres para as iniciais. As iniciais introduzidas aqui determinam a posição da tecla de toque no índice.
Palavra-passe da Pasta | Para definir uma palavra-passe para a pasta, introduzir o algarismo pretendido (5 a 8 dígitos).
Seleccionar Nome de Utilizador | Seleccionar o nome de utilizador pretendido da lista de utilizadores.

- Se a pasta tiver uma palavra-passe, deve ser introduzida a palavra-passe correcta antes de se poder eliminar um ficheiro.
- Uma pasta que contenha ficheiros não pode ser eliminada. Deslocar os ficheiros para uma pasta diferente ou eliminá-los antes de eliminar a pasta.

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