# ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Los datos guardados con Archivo de Documentos pueden manipularse desde la web.
Carpeta de Archivo Rápido
Los archivos de la Carpeta de Archivo Rápido pueden verse. Se puede manipular un archivo especificado haciendo clic en [Imprimir], [Envío], [Mover] o [Eliminar].

Elemento | Descripción
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Estilo de visualización | Los archivos guardados pueden visualizarse en formato de lista o en formato de miniaturas.
Clasificación de trabajos | Los archivos guardados que se muestran pueden filtrarse por trabajo.
Elementos mostrados | Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Carpeta Principal
Los archivos de la Carpeta Principal pueden verse. Se puede manipular un archivo especificado haciendo clic en [Imprimir], [Envío], [Mover] o [Eliminar]. Si el archivo que desea manipular tiene contraseña, escríbala en “Contraseña del Archivo”.

Elemento | Descripción
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Estilo de visualización | Los archivos guardados pueden visualizarse en formato de lista o en formato de miniaturas.
Clasificación de trabajos | Los archivos guardados que se muestran pueden filtrarse por trabajo.
Elementos mostrados | Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Carpeta Personalizada
Los archivos de la Carpeta Personalizada pueden verse. Se puede manipular un archivo especificado haciendo clic en [Imprimir], [Envío], [Mover] o [Eliminar]. Si el archivo que desea manipular tiene contraseña, escríbala en “Contraseña del Archivo”.

Elemento | Descripción
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Índice | Los nombres de la Carpeta Personalizada que se muestran pueden filtrarse por índice.
Elementos mostrados | Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Buscar
Se puede manipular un archivo especificado haciendo clic en [Imprimir], [Envío], [Mover] o [Eliminar]. Si el archivo que desea manipular tiene contraseña, escríbala en “Contraseña del Archivo”.

Elemento | Descripción
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Nombre de Usuario | Escriba el nombre de usuario (32 caracteres como máximo).
Seleccionar de la Lista de Usuarios | Haga clic en el botón [Configuración] y busque usuarios de la lista.
Nombre de Usuario | Escriba el nombre de usuario (30 caracteres como máximo).
Buscar carpeta | Establezca la carpeta.
Nombre de Archivo | Escriba el nombre del archivo (30 caracteres como máximo).
Contraseña del Archivo | Escriba la contraseña establecida para el archivo (de entre 1 y 32 dígitos).
Fecha de guardado | Establezca la fecha y la hora en que se guardó el archivo.

Resultados de la búsqueda
Muestra los resultados de la búsqueda de datos.

Elemento | Descripción
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Estilo de visualización | Los archivos encontrados pueden visualizarse en formato de lista o en formato de miniaturas.
Clasificación de trabajos | Los archivos encontrados pueden filtrarse por trabajo.
Elementos mostrados | Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Impresión de archivos por lotes

Se pueden imprimir múltiples archivos de una sola vez utilizando la impresión por lotes. Busque los archivos con las condiciones de búsqueda y después seleccione diversos archivos entre los resultados de la búsqueda.

Si desea utilizar el número de copias establecido cuando se guardó cada archivo con Archivo de Documentos, seleccione “Apply the Number of Copies Stored in Each File”. Si desea establecer un número de copias diferente, escriba el número que desee en “Escriba el Número”. Haga clic en [Imprimir] para imprimir el archivo. Para borrar el archivo después de imprimirlo, marque la casilla de verificación “Imprimir y borrar los datos”.

Elemento | Descripción
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Condición de búsqueda
Nombre de Usuario | Escriba el nombre de usuario (32 caracteres como máximo).
Seleccionar de la Lista de Usuarios | Haga clic en el botón [Configuración] y busque usuarios de la lista.
Nombre de Usuario | Escriba el nombre de usuario (30 caracteres como máximo).
Contraseña del Archivo | Escriba la contraseña establecida para el archivo (de entre 1 y 32 dígitos).
Resultados de la búsqueda
Clasificación de trabajos | Los archivos encontrados pueden filtrarse por trabajo.
Código de facturación
Código principal | Marque esta casilla de verificación y después escriba el código principal. (32 caracteres como máximo)
Subcódigo | Marque esta casilla de verificación y después escriba el subcódigo. (32 caracteres como máximo)

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