REENVÍO DE DATOS RECIBIDOS A DESTINOS PREDEFINIDOS AUTOMÁTICAMENTE (AJUSTES DE ENRUTAMIENTO DE ENTRADA)

Visión general

Los faxes de Internet recibidos se reenvían automáticamente a un número de destino de fax, una dirección de fax de Internet, una dirección de correo electrónico, una dirección de servidor de archivos, una dirección de escritorio o una dirección de carpeta de red.
Los datos recibidos pueden reenviarse a los destinos especificados sin necesidad de imprimirlos.

Es posible configurar rápidamente si se debe o no reenviar datos para cada tabla de reenvío. En "Modo Configuración", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de enrutamiento de entrada] y luego pulse [Válido]/[No válido] en la tabla de reenvío que se muestra para alternar entre ambas opciones.
  • Cuando los faxes reenviados con esta función se imprimen en el destino del reenvío, la fecha y la hora de recepción no figurarán en la impresión del fax. La opción "Fecha Recep. y Hora de Impr." está desactivada.
  • Los datos recibidos no se reenvían a un destino de hipervínculo registrado en la dirección especificada.

Funcionamiento

  1. En "Modo Configuración", pulse [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de enrutamiento de entrada] → [Configuración de Administración]

  2. En "Direccionamiento interno", seleccione [Activar] y haga clic en el botón [Someter]

    En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administración el almacenamiento, la modificación y la eliminación de tablas de reenvío, así como la especificación de qué tabla se utiliza. Para ello, marque las casillas de verificación de los siguientes elementos de modo que aparezcan como .
    • Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvío
    • Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente
    • Desactivar reenvío de cambio de condición
    Especifique en [Configuración de Estilo de Impresión] si la máquina debe o no imprimir los faxes que han de reenviarse si está activado el direccionamiento interno. Tras configurar estas opciones, asegúrese de hacer clic en el botón [Memorizar].
    • [Imprimir Siempre]: imprime siempre los datos recibidos antes de reenviarlos.
    • [Imprimir por error]: imprime los datos recibidos sólo cuando un error impide su reenvío.
    • [Guardar sólo con error]: guarda los datos recibidos sólo cuando un error impide su reenvío. Para los datos guardados, la dirección del error puede confirmarse y los datos pueden reenviarse.

  3. Haga clic en [Registro del Número o Dirección del Remitente] en el menú [Ajustes de enrutamiento de entrada] en "Modo Configuración"

  4. Introduzca la dirección o el número de fax del remitente en "Dirección de Internet Fax" o "Número de Fax", según el caso, y haga clic en el botón [Añadir a Lista]

    La dirección o el número del remitente que se haya introducido se agregará a la lista "Dirección a Escribir".
    Introduzca la dirección directamente (1.500 caracteres como máximo) o seleccione la dirección buscándola en una libreta de direcciones global. Para buscar en la libreta de direcciones global la dirección que desee, haga clic en el botón [Búsqueda de direcciones global].
    Para almacenar varias direcciones o números de fax de remitentes, repita estos pasos.
    • Si sólo desea reenviar los faxes de direcciones específicas, almacene dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de envío almacenadas aquí se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de reenvío.
    • Se pueden almacenar un máximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
    • Para eliminar una dirección introducida, selecciónela en "Dirección a Escribir" y haga clic en el botón [Borrar].

  5. Una vez haya acabado de agregar direcciones, haga clic en el botón [Memorizar]

  6. Haga clic primero en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en el menú del "Modo Configuración" y, después, en el botón [Agregar]

  7. Introduzca un nombre de tabla

    Se pueden almacenar un máximo de 50 tablas de reenvío.

  8. Seleccione las condiciones de reenvío

    Seleccione [Reenviar a todos los destinos de reenvío] o [Reenvío en función de las condiciones de los destinos de reenvío 1-3.].

  9. Seleccione una línea de recepción de datos

    La máquina recibe en la línea cuya casilla de verificación "Selección de Línea de Recepción" esté marcada ().
    Las líneas que aparecen variarán en función del kit de expansión instalado.

  10. Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarán

    • Para reenviar todos los datos recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos].
    • Para reenviar sólo los datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del Siguiente Remitente]. Para reenviar todos los datos excepto los datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenviar datos recibidos de los remitentes excepto los Siguientes]. Después, seleccione los remitentes correspondientes en la lista y haga clic en el botón [Agregar].
    Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuración del Número o Dirección del Remitente" en "Modo Configuración (versión Web), puede utilizar la tecla [Mayús.] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.

  11. Seleccione las condiciones de reenvío

    • Para reenviar siempre los datos recibidos, seleccione [Siempre reenviar].
    • Para especificar un día y una hora a los que se reenviarán los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el Día y Hora Seleccionados] y marque la casilla de verificación () del día de la semana que desee. Para especificar una hora, marque la casilla de verificación [Establecer Hora de Reenvío] () y especifique la hora.
    Es posible configurar un máximo de tres opciones de día y hora para una tabla de reenvío, así como un destino de reenvío para cada hora establecida. Si desea configurar estas opciones, utilice las fichas de [Lista de destinos de reenvío] para acceder a cada opción.

  12. Seleccione el formato de archivo

    El formato se puede configurar por separado para cada una de las direcciones de reenvío (para cada una de las direcciones de reenvío 1, 2 y 3 de la tabla).
    • Puede que las imágenes reenviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en los entornos de determinados destinatarios. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
    • Si la dirección de fax de Internet está seleccionada como destinatario, los datos se reenvían en formato TIFF con independencia del formato especificado.
    • Si se selecciona un número de fax como destinatario, se ignora el formato de archivo.

  13. Seleccione el destinatario desde la libreta de direcciones

    Puede especificar varias direcciones o números de teléfono registrados desde la libreta de direcciones de la máquina.
    Pueden registrarse hasta 1.000 destinatarios para los destinatarios 1, 2 y 3 en total. Cuando selecciona los destinatarios desde la libreta de direcciones, es posible registrar hasta 400 destinatarios para las opciones de carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.

  14. Introduzca un destinatario directamente y especifique el destinatario

    • Especifique esta información si es necesario.
    • Introduzca directamente una dirección de correo electrónico, una dirección de fax de Internet, una dirección de SMTP directo o un número de fax y pulse la tecla [Agregar].
    • Cuando especifique una dirección de correo electrónico o un número de fax, puede utilizar la búsqueda de direcciones global.
    • Cuando especifique un número de fax, puede especificar también la línea de envío y el modo de correspondencia internacional.
    • Cuando se introducen los destinatarios directamente, es posible registrar hasta 100 destinatarios para las opciones de dirección de correo electrónico, carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.

  15. Haga clic en [Memorizar]

  16. Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en "Modo Configuración"

  17. En la tabla de reenvío, seleccione [Reenviar a todos los destinos de reenvío] o [Reenvío en función de las condiciones de los destinos de reenvío 1-3.]

    Esta configuración está vinculada a las condiciones de reenvío establecidas en el paso 8.

  18. Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar en el día y hora seleccionados] en la tabla de envío

    La configuración de permisos de reenvío que aparece aquí está vinculada a las condiciones de reenvío establecidas en el paso 11.
    Si desea utilizar condiciones de reenvío distintas a las establecidas en el paso 11, defina la configuración de permisos de reenvío.
    • Para utilizar la función de enrutamiento de entrada, active las tablas de reenvío que desee utilizar de entre las tablas almacenadas.
    • Para borrar una tabla de reenvío, haga clic en la casilla de verificación situada al lado del nombre de la tabla para que quede seleccionada () y, después, haga clic en [Borrar].

  19. Haga clic en [Memorizar]

Volver arriba