# COMPROBACIÓN DE LOS ARCHIVOS GUARDADOS/CAMBIO DEL NOMBRE DE ARCHIVO Y LA PROPIEDAD

## Visión general

Puede comprobar la configuración de los archivos guardados en la pantalla de información detallada.
Desde esta pantalla también puede cambiar el nombre de un archivo guardado y su propiedad a "Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial", así como la opción para crear un PDF para explorarlo en el PC.
En el caso de archivos que estén ya almacenados en la carpeta de archivo rápido, sólo podrá cambiarles la propiedad a "Compartiendo" o "Proteger". No será posible cambiar la propiedad a "Confidencial". Para ello, en primer lugar debe mover el archivo a la carpeta Principal o a una carpeta personalizada y, a continuación, podrá asignarle la propiedad "Confidencial".

## Funcionamiento

1. #### En la pantalla inicial del archivo de documentos, pulse la tecla de la carpeta que contiene el archivo deseado

   Si aparece la pantalla para introducir la contraseña, escriba la contraseña (hasta 8 dígitos) con las teclas numéricas y pulse .

2. #### Pulse la tecla del archivo deseado

   Si aparece la pantalla para introducir la contraseña, escriba la contraseña (hasta 32 dígitos) y pulse la tecla [OK].
   Aparece una marca de verificación en el icono.

3. #### Pulse la tecla [Ver información detallada] en el panel de acciones

   Aparecerá la pantalla de información detallada.

4. #### Compruebe la información del archivo

   Si desea cambiar otras opciones, vaya al paso siguiente.

5. #### Para cambiar el nombre de un archivo, pulse el cuadro de texto [Nombre de Archivo] e introduzca un nombre de archivo

   - Introduzca un nombre de archivo con un máximo de 30 caracteres.

   ###### Nombre de Archivo

   - Si introduce un nombre de archivo que ya existe, se añadirá una virgulilla (~) y un número de serie después del nombre del archivo y se guardará como un archivo diferente. El nombre de archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
     Por ejemplo, si el archivo "prueba.txt" ya existe y usted especifica el archivo "PRUEBA.TXT", el archivo se guardará como archivo "PRUEBA.TXT~1".
   - Si la longitud del nombre de archivo supera el límite, los caracteres sobrantes se omitirán y se añadirá un número de serie después del nombre del archivo.

6. #### Para cambiar la propiedad, pulse el cuadro [Propiedad] y seleccione "Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial"

   Si selecciona [Confidencial], pulse la casilla [Contraseña] para que aparezca el teclado de software e introduzca la contraseña (de 5 a 32 dígitos).

7. #### Para cambiar la opción para crear un PDF y poder explorarlo en el PC, pulse la casilla de verificación [Crear PDF para examinar en PC]

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