# GUARDADO Y USO DE DATOS DE IMPRESIÓN

## Visión general

Esta función permite almacenar datos de impresión en el disco duro incluido en la máquina e imprime los datos mediante el panel táctil cuando es necesario. Se puede seleccionar la ubicación para almacenar datos a fin de evitar que el archivo se mezcle con datos de otros usuarios

###### Solo retener

Los datos no se imprimen, sino que sólo se almacenan en el disco duro de la máquina.

###### Retener tras imprimir

Se imprimen los datos y, a continuación, se almacenan en el disco duro de la máquina.

###### Impresión de prueba

Al imprimir varios juegos, puede imprimir sólo un juego primero. Después de haber comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de control de la máquina. De este modo evitará que se produzcan impresiones incorrectas.

- Para obtener más información sobre cómo imprimir datos almacenados en el disco duro de esta máquina, consulte "IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en "ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
- Al imprimir desde un ordenador, se puede especificar una contraseña (de 5 a 8 dígitos) para garantizar la confidencialidad de los datos almacenados.
  Si se ha especificado una contraseña, ésta debe introducirse para imprimir los datos almacenados desde la máquina.

## Funcionamiento

### Windows

1. #### Haga clic en la ficha [Gestión de Trabajos]

2. #### Establezca la casilla de verificación [Retención] como

3. #### Seleccione un método que utilizar para almacenar los datos de impresión mediante "Ajustes Retención"

   Si establece la casilla de verificación [Contraseña] como podrá introducir una contraseña (de 5 a 8 dígitos). Tenga en cuenta que no podrá establecer una contraseña cuando especifique un destino de almacenamiento en el paso 4.
   Al establecer la casilla de verificación [Crear PDF para examinar en PC] como se crea un archivo PDF para poder explorarlo en el PC cuando guarde los datos.

4. #### Seleccione una ubicación de almacenamiento mediante "Ajustes de Clasificación de Documento"

   Si ha seleccionado [Carpeta Personalizada], haga clic en el botón [Guardado en] para seleccionar el nombre de la carpeta.
   - Cuando está seleccionado [Archivo Rápido], "Ajustes Retención" se definirá como [Retener tras imprimir]. La contraseña introducida en "Ajustes Retención" se ha cancelado y no se puede usar.
   - El formato de datos usado para almacenar datos en la máquina se puede seleccionar de CMYK y RGB si es necesario. Haga clic en el botón [Compatibilidad] en la ficha [Avanzado] y seleccione el formato desde "Copiar Estilo".
   - Para almacenar datos en una carpeta personalizada, ésta debe crearse primero seleccionando [Configuraciones del sistema] en "Modo Configuración" → [Control de Archivos de Documentos]. Si se ha establecido una contraseña para la carpeta, introduzca la "Contraseña de la carpeta" en la ventana de selección de la ubicación de almacenamiento.
   - Si ha configurado "Polít. impres." en la ficha [Configuración] para que siempre se use la retención, no se podrá quitar la marca de la casilla de verificación [Retención].
   - Si su red es IPV6, los datos se almacenarán en la carpeta principal.

### Macintosh

1. #### Seleccione [Gestión de trabajos]

2. #### Establezca la casilla de verificación [Retención] como

   Seleccione un método que utilizar para almacenar los datos de impresión mediante "Ajustes Retención".
   Tras introducir una contraseña (de 5 a 8 dígitos), puede hacer clic en el botón para bloquear la configuración. Esto resulta útil para especificar la misma contraseña la próxima vez.

3. #### Seleccione una ubicación de almacenamiento mediante "Ajustes de Clasificación de Documento"

   Si ha seleccionado [Carpeta Personalizada], haga clic en el botón [Guardado en] para seleccionar el nombre de la carpeta.
   - Cuando está seleccionado [Archivo Rápido], "Ajustes Retención" se definirá como [Retener tras imprimir]. La contraseña introducida en "Ajustes Retención" se ha cancelado y no se puede usar.
   - El formato de datos usado para almacenar datos en la máquina se puede seleccionar de CMYK y RGB si es necesario. Haga clic en [Avanzado] en [Características] y seleccione el formato en "Copiar Formato".
   - Para almacenar datos en una carpeta personalizada, ésta debe crearse primero seleccionando [Configuraciones del sistema] en "Ajustes" → [Control de Archivos de Documentos]. Si se ha establecido una contraseña para la carpeta, introduzca la "Contraseña de la carpeta" en la ventana de selección de la ubicación de almacenamiento.
   - En Mac OS X v10.5 a 10.5.8, v10.6 a 10.6.8 y v10.7 a 10.7.2, si desea almacenar los ajustes de archivo de documentos en una carpeta personalizada, haga clic en la ficha [Carpeta Personalizada].

Volver arriba