# INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

## Visión general

Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice la función de archivo de documentos.

- Cuando los datos se guardan mediante [Archivo Rápido], la propiedad del archivo que se guarda es "Compartiendo". Por lo tanto, cualquier persona podrá recuperar este archivo, imprimirlo o enviarlo. Si necesita proteger los datos importantes para que otros no puedan tener acceso, no utilice la función [Archivo Rápido] para guardar la información. (Una vez ha guardado el archivo, puede cambiar su propiedad a "Proteger".)

- Cuando un archivo se guarda mediante [Archivo], puede asignarle la propiedad "Confidencial". Tiene la posibilidad de definir una contraseña para proteger los archivos "confidenciales" y evitar que otras personas puedan acceder a ellos. Preste atención y no revele la contraseña a nadie.

- Incluso si ha guardado un archivo con la propiedad "Confidencial", podrá cambiársela a "Compartiendo" o "Proteger". No almacene documentos importantes o documentos que no desee que utilicen otras personas.

- Excepto en los casos previstos por la ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningún daño que pudiese derivarse de la revelación de información confidencial debido a la manipulación por terceras partes de los datos guardados utilizando la función Archivo Rápido o la función Archivo, ni del uso incorrecto de la función Archivo Rápido o de la función Archivo por parte del operador que guarda los datos.

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