# IMPRESIÓN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIÓN DE AUTENTICACIÓN DEL USUARIO

## Visión general

La información de usuario (como el nombre y la contraseña de inicio de sesión) que se debe introducir varía dependiendo del método de autenticación que se esté utilizando. Por tanto, consúltelo con el administrador de la máquina antes de imprimir.
El botón que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedad] o [Preferencias de Impresión]) puede variar en función de la aplicación.

- Si ha configurado "Polít. impres." en la ficha [Configuración] de forma que la autenticación del usuario siempre se lleve a cabo, los usuarios deberán autenticarse para cada impresión.
- La función de autenticación del usuario de la máquina no se puede utilizar cuando está instalado el controlador PPD y se utiliza el controlador de impresora PS estándar de Windows. Por tanto, la impresión fallará si la impresión para los usuarios no válidos está desactivada en el Modo Configuración (administrador).

###### Para desactivar la impresión para los usuarios no válidos:

En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Control de Usuario] → [Ajustes Predeterminados] → [Desactivar la Impresión para los Usuarios No Válidos].

## Funcionamiento

1. #### En la ventana de propiedades del controlador de impresora de la aplicación, seleccione el controlador de impresora de la máquina y haga clic en el botón [Preferencias].

2. #### Haga clic en la ficha [Gestión de Trabajos]

3. #### Introduzca la información de usuario

   - Si la autenticación se realiza mediante el nombre/la contraseña de inicio de sesión, establezca las casillas de verificación [Nombre de Usuario] y [Contraseña] en e introduzca su nombre y contraseña de inicio de sesión. Especifique la contraseña utilizando de 1 a 32 caracteres.
   - Si la autenticación se realiza mediante el número de usuario, seleccione la casilla de verificación [Núm. de Usu.] e introduzca su número de usuario utilizando de 5 a 8 dígitos.
   Si ha configurado "Polít. impres." en la ficha [Configuración] de forma que la autenticación del usuario siempre se realice, no será posible introducir la información de usuario aquí.
   La información de usuario se debe introducir en el cuadro de diálogo que aparece cada vez que el usuario inicia un trabajo de impresión.

4. #### Introduzca el nombre de usuario y el del trabajo según sea necesario

   - Haga clic en la casilla de verificación [Nombre de Usuario] e introduzca su nombre de usuario utilizando un máximo de 32 caracteres. El nombre de usuario introducido aparecerá en el panel táctil de la máquina. Si no introduce ningún nombre de usuario, aparecerá el nombre de inicio de sesión del PC.
   - Haga clic en la casilla de verificación [Nombre de Trabajo] e introduzca un nombre de trabajo utilizando un máximo de 80 caracteres. El nombre de trabajo introducido aparecerá como nombre de archivo en el panel táctil de la máquina. Si no introduce ningún nombre de trabajo, aparecerá el nombre de archivo establecido en la aplicación.
   Para que aparezca una ventana de confirmación antes de que la impresión se inicie, seleccione la casilla de verificación [Consultar Contr. Trab.].

5. #### Haga clic en el botón [OK] para llevar a cabo la impresión

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