# MÓDULO DE CUENTA EXTERNO

## Visión general

El módulo de cuenta externo, un dispositivo periférico, le permite utilizar una "aplicación de cuenta externa" para llevar una gestión centralizada de las cuentas de una MFP en una red.
Es necesario el módulo de cuenta externo para utilizar una "aplicación de cuenta externa" en la máquina.
Una "aplicación de cuenta externa" se puede utilizar en "modo de autenticación externa" o en "modo de recuento externo".

- Cuando se utiliza el "modo de autenticación externa", la pantalla de inicio de sesión se recupera desde la aplicación al poner la máquina en funcionamiento. Cuando se concluye un trabajo, se envía una pantalla de notificación del mismo a la aplicación para poder llevar un recuento de cada usuario autenticado.
- Cuando se utiliza el "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesión al poner la máquina en funcionamiento. Sólo se enviará una notificación de resultado de trabajo a la aplicación. No se puede utilizar la autenticación de usuario por medio de la aplicación de cuenta externa. No obstante, se puede utilizar esta aplicación en combinación con la función de cuenta interna.

### Configuración de la aplicación de cuenta externa

Una vez configurada la aplicación externa en "Modo Configuración", reinicie la máquina para activar la configuración.
Para reiniciar la máquina, consulte "ENCENDIDO O APAGADO Y REINICIO DE LA MÁQUINA".

###### Para configurar una aplicación de cuenta externa:

En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de las aplicaciones externas] → [Ajustes de aplicación de cuenta externa].

### Funcionamiento en el modo de cuenta externa

A continuación se describe el procedimiento para utilizar una aplicación de cuenta externa en los dos modos.

###### Modo de autenticación externa

Cuando se enciende la máquina en el modo de autenticación externa, ésta accede a la aplicación de cuenta externa y muestra la pantalla de inicio de sesión. Esta pantalla también aparece si se pulsa la tecla [Llamada] para ejecutar un trabajo en la pantalla de estado de trabajo completo. (La pantalla de inicio de sesión no aparece si el usuario ya se ha registrado utilizando el método normal.)
Pulse la pantalla de estado de los trabajos mientras se muestre la pantalla de inicio de sesión y aparecerá la pantalla Estado Trabajo. Para volver a la pantalla anterior, pulse la tecla de selección de modo.

- La función de control de usuarios de la máquina no puede utilizarse en el modo de autenticación externa.
  No obstante, es posible utilizar "Registro de Usuario", "Visualizar el Contador de Usuario", "Poner a Cero el contador de Usuario", "Imprimir Información del Usuario" y "Ajuste del número de nombres de usuario visualizados".
- La tecla de selección de modo no puede utilizarse mientras se muestra la pantalla de inicio de sesión.

###### Para activar el modo de autenticación externa:

En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de las aplicaciones externas] → [Ajustes de aplicación de cuenta externa].

###### Si falla el inicio de sesión:

Si la pantalla de inicio de sesión no aparece o la aplicación no funciona correctamente, puede que la máquina también deje de funcionar de forma correcta. En ese caso, fuerce la finalización del modo de cuenta externa.

###### Para forzar la finalización del modo de cuenta externa:

En "Modo Configuración (versión Web)", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de las aplicaciones externas] → [Ajustes de aplicación de cuenta externa]. (Se requieren derechos de administrador.)
Si falla la terminación en Modo Configuración (versión Web), fuerce la terminación en el panel de control de la máquina.
En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de las aplicaciones externas] y cambie la configuración correspondiente a [Ajustes de aplicación de cuenta externa]; después, reinicie la máquina. Para reiniciar la máquina, consulte "ENCENDIDO O APAGADO Y REINICIO DE LA MÁQUINA".

###### Modo de recuento externo

A diferencia del modo de autenticación externa, cuando la máquina se pone en funcionamiento en "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesión de la aplicación de cuenta externa una vez que se ha puesto en funcionamiento la máquina. Sólo se envía el resultado del trabajo a la aplicación de cuenta externa.
El modo de recuento externo puede utilizarse en combinación con la función de control de usuario de la máquina. (El modo de recuento externo también se puede utilizar cuando el control de usuario y el control de cuentas se encuentran desactivados.)

###### Para activar el modo de recuento externo:

En "Modo Configuración (administrador)", seleccione [Configuración de la Aplicación] → [Ajustes de las aplicaciones externas] → [Ajustes de aplicación de cuenta externa] → [Control de cuenta externa].
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