# AJUSTES DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO

A continuación se describen las opciones de archivo de documentos.

###### Ajustes de Modo Predeterminado

Permite especificar qué modo, Compartiendo o Confidencial, se emplea como el predeterminado al almacenar un archivo.

###### Ajuste del Método de Clasificación

Permite seleccionar un orden de visualización de los archivos almacenados en la carpeta principal, la carpeta personalizada y la carpeta de archivo rápido. Elija una de las opciones siguientes:

- Nombre de Archivo
- Nombre de Usuario
- Fecha

###### Configuración de Autoridad de Administrador

En archivos y carpetas de usuario con contraseña, esta opción permite introducir la contraseña de administrador en lugar la contraseña cuando acceda al archivo o carpeta.
El administrador puede cambiar las contraseñas según necesite.

###### Eliminar Todos los Archivos Rápidos

Borra todos los archivos de la carpeta de archivo rápido excepto los archivos protegidos.

Elemento | Descripción
--- | ---
Borrar Ahora | Para comenzar de inmediato el borrado de todos los archivos, pulse esta tecla.
Eliminar archivos rápidos al encender | Se utiliza para borrar automáticamente todos los archivos de la carpeta de archivo rápido (excepto los archivos protegidos) cuando el botón [Encendido] está activado.

###### Orientación imagen

Cambia la orientación de la imagen.

###### Conf. del Modo de Color Predet.

Permite seleccionar la configuración predeterminada para blanco y negro y color cuando se emplea la opción de escaneado a disco duro.
Pueden configurarse las opciones siguientes:

- Auto
- Todo Color
- 2 Colores
- Escala grises
- Mono 2

###### Ajustes de Exposición Predeterminados

Se pueden configurar las opciones de exposición predeterminadas para el archivo de documentos.
Seleccione [Auto.] o [Manual].
Si selecciona [Manual], defina la exposición en uno de los cinco niveles.

###### Tipo de Imagen Original Predeterminada

Seleccione el tipo de original antes de habilitar el escaneado a una resolución adecuada para el original.
Pueden configurarse las opciones siguientes:

- Texto/Foto impr.
- Texto/Foto.
- Texto
- Fotografía
- Fotografía Impresa
- Mapa

No se puede seleccionar ningún tipo de original si la configuración de exposición inicial está definida como [Auto.].

###### Conf. de la Resolución Inicial

Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones para la resolución predeterminada de transmisión.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Sonido de Escaneado Completo

Ajusta el volumen de la señal acústica que sonará al finalizar el escaneado. Puede optar por que no suene.

###### Bandeja de Salida Predeterminada

Permite seleccionar la bandeja de salida predeterminada para imprimir archivos almacenados mediante escaneado a disco duro.
Los elementos que aparezcan variarán en función de la configuración de la máquina.

###### Desactivar impresión de texto/sello en la reimpresión

Cuando se recupera y se imprime un documento almacenado, las funciones de impresión están desactivadas.
Esta función impide incoherencias de fecha entre los datos originales, los datos de salida y otros datos.

###### Ajustes de Impresión por Lotes

Cuando se imprimen archivos mediante la impresión por lotes, esta opción permite prohibir la selección de las teclas [Todos los usuarios] y [Usuario descon.] en la pantalla de selección del usuario.

###### Ajuste del Ancho de Borrado

Se utiliza para definir el ancho de borrado predeterminado para la función de borrado.
Especifique un valor entre 0 mm (0") y 20 mm (1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el ancho de compensación del borde y el ancho de compensación del centro.

###### Ajustes Perforación de Tarjeta

Se utiliza para establecer el tamaño original predeterminado para la función de perforación de tarjeta.
Especifique un valor entre 25 mm (1") y 210 mm (8-1/2") en intervalos de 1 mm (1/8") para las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical) del original.
Cuando establezca la casilla [Ajustar tamaño para guardar] como , la tecla [Ajustar tamaño para guardar] se mostrará siempre en la pantalla de perforación de tarjeta.

###### Ajuste alm/borrar post impresión archivo

Seleccione si desea almacenar o borrar un archivo tras la impresión.

### Configuración de escanear a dispositivo de memoria externo

###### Conf. del Modo de Color Predet.

Se puede establecer el modo de color predeterminado.
Si se establece la casilla "Desact. cambio de B/N en modo auto" como , se desactiva la configuración de blanco y negro de la pantalla inicial cuando el modo de color está establecido como automático.
Auto (Mono2, Escala de grises*), Todo Color, Escala de grises, Mono 2
*Cuando se escanea un original en blanco y negro con el modo de color definido como [Auto.]

###### Configuración de Formato de Archivo Inicial

Puede establecer el formato de archivo inicial para que se guarde en un dispositivo de memoria externa.

###### Formato de Archivo

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, PDF compacto*2, 5, PDF compacto (Ultrafino)*2, 5, PDF/A compacto*4, PDF/A compacto (Ultrafino)*4, PDF encriptado, PDF encriptado/compacto*3, 5, PDF encriptado/compacto (Ultrafino)*3, 5, XPS
*1 Cuando está seleccionado [B/N], el formato es [TIFF].
*2 Cuando está seleccionado [B/N], el formato es [PDF].
*3 Cuando está seleccionado [B/N], el formato es [Encrip. PDF].
*4 Cuando está seleccionado [B/N], el formato es [PDF/A].
*5 Cuando el kit de expansión de la función de escáner está instalado

###### B/N

Modo de compresión: Ninguno, MH (G3), MMR (G4)

###### Color / Escala de grises

Ratio de compresión: bajo, medio, alto.
Énfasis letra neg.

###### Páginas específicas por archivo

Genera un archivo separado para cada página escaneada cuando se escanean varias páginas.
Cuando esta opción está habilitada, se puede especificar el número de páginas por archivo.
Cuando se selecciona "JPEG" como tipo de archivo, la opción [Páginas específicas por archivo] no puede seleccionarse.

###### Ajustes de Exposición Predeterminados

Pueden establecerse ajustes de exposición predeterminados para almacenar un original en un dispositivo de memoria externa.
Seleccione [Auto.] o [Manual].
Si selecciona [Manual], defina la exposición en uno de los cinco niveles.

###### Tipo de Imagen Original Predeterminada

Seleccione el tipo de original antes de habilitar el escaneado a una resolución adecuada para el original.
Pueden configurarse las opciones siguientes:

- Texto/Foto impr.
- Texto/Foto.
- Texto
- Fotografía Impresa
- Fotografía
- Mapa

No se puede seleccionar ningún tipo de original si la configuración de exposición inicial está definida como [Auto.].

###### Conf. de la Resolución Inicial

Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones para la resolución predeterminada de transmisión.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Desactivar almacenamiento en dispositivo de memoria externo

Desactiva el almacenamiento en dispositivos de memoria externa.

### Configuración predeterminada de formato PDF para examinar en PC

Puede establecer el formato de archivo inicial de PDF público que se crea durante la ejecución de cada trabajo.

###### B/N

Modo de compresión: Ninguno, MH (G3), MMR (G4)

###### Color / Escala de grises

Ratio de compresión: bajo, medio, alto

###### Copia, Impresora, Escáner, Escaneado al disco duro

Seleccione [Activar] y seleccione la resolución que desee. Defina la casilla [Aplicar la resolución en la ejecución de trabajos] como para crear un PDF para examinar en PC con la resolución cuando se ejecute cada trabajo.

### Opciones de Salida del Documento

El tipo de operación y el modo en que se almacenó el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo almacenado.

Elemento | Descripción
--- | ---
Imprimir | Para cada modo, seleccione si se permite la impresión de archivos almacenados.
Envío de escan. | Para cada modo, seleccione si se permite la transmisión de envío de imágenes de archivos almacenados.

Los elementos que aparecen pueden variar, según las funciones que se hayan incorporado a la máquina.

## Borrado automático de ajustes de archivo

Las opciones de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automáticamente los archivos guardados en determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automático.
El procedimiento de uso de esta función es el siguiente:
(1) Seleccione una opción de entre [Ajuste 1] a [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automático.
(3) Seleccione la carpeta deseada.
(4) Determine si quiere que también se borren los archivos protegidos y los confidenciales.
(5) Active las opciones memorizadas.

Elemento | Descripción
--- | ---
Programa | Seleccione un ciclo de borrado automático. Todos los días: se borrarán automáticamente cada día a la hora que especifique. Cada semana: se borrarán a la hora y el día especificados cada semana. Cada mes: se borrarán a la hora y el día especificados cada mes.
Carpetas | Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Selec. Carpeta] y seleccione la carpeta deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que está creando, seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)].
Borrar archivos protegidos | Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos.
Borrar archivos confidenciales | Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales.

###### Borrar Ahora

Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarán inmediatamente todos los archivos incluidos en ella sin tener en cuenta la opción de fecha y hora.

###### Eliminar archivos a una hora especificada. (Si esta opción no está seleccionada, los archivos se eliminan cuando la máquina se ha reiniciado en el modo de desconexión automática.)

Los archivos se borran a una hora especificada incluso cuando está habilitada la desconexión automática. Si la casilla está definida como , los archivos se borran cuando se reinicia la máquina tras una desconexión automática.
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