# CONFIGURACIÓN DETALLADA PARA ARCHIVAR

## Visión general

Los datos sobre la propiedad del archivo, el nombre de usuario y la ubicación de la carpeta de almacenamiento que establezca le serán útiles para buscar o controlar los datos de almacenamiento. Asimismo, si establece la propiedad del archivo en [Confidencial] y determina su contraseña, el archivo estará protegido ante el acceso de otros.

Propiedad

Se pueden establecer las propiedades Compartiendo, Proteger o Confidencial a cada archivo.
Un usuario puede borrar un archivo que tenga la propiedad "Compartiendo".
Para proteger archivos y evitar que se borren o se muevan de sitio como resultado de operaciones equivocadas o al borrar datos automáticamente, configure su propiedad en "Proteger" o "Confidencial".

Compartiendo | Cualquier usuario puede visualizar y trabajar con archivos que tengan la propiedad "Compartiendo".
Proteger | Una vez se haya establecido la propiedad "Proteger", el archivo no se podrá editar, mover de sitio ni borrar. No es necesario establecer una contraseña. Los archivos protegidos se identifican por el icono "" en cada modo.
Confidencial | Los archivos con propiedad "Confidencial" están protegidos con contraseña. Los archivos confidenciales se identifican por el icono "" en cada modo.

- La propiedad de un archivo se puede cambiar incluso después de haberlo guardado.
  - COMPROBACIÓN DE LOS ARCHIVOS GUARDADOS/CAMBIO DEL NOMBRE DE ARCHIVO Y LA PROPIEDAD
- Incluso si ha guardado un archivo con la función Archivo Rápido, podrá cambiar su propiedad a "Compartiendo" o "Proteger".

###### Restricciones del cambio de propiedad

- En el caso de archivos que estén ya almacenados en la carpeta de archivo rápido, sólo podrá cambiarles la propiedad a "Compartiendo" o "Proteger". No será posible cambiar la propiedad a "Confidencial". Para ello, en primer lugar debe mover el archivo a la carpeta Principal o a una carpeta personalizada y, a continuación, podrá asignarle la propiedad "Confidencial".
- No podrá asignar dos o más propiedades a un archivo.

## Funcionamiento

### Cambio de la propiedad

1. #### Pulse la casilla [Propiedad] en la pantalla Información del Archivo y seleccione "Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial"

2. #### Si selecciona [Confidencial], pulse la casilla [Contraseña] para que aparezca el teclado de software e introduzca la contraseña (de 5 a 32 dígitos)

   La contraseña aparece como "".

### Especificación de un nombre de usuario

1. #### Pulse el cuadro de texto [Nombre de Usuario]

   Cuando se utiliza la autenticación de usuario, se selecciona automáticamente el nombre de usuario que se utilizó para iniciar la sesión. En ese caso, ese paso no es necesario.
   El nombre de usuario se debe almacenar primero seleccionando [Control de Usuario] en "Modo Configuración (administrador)" → [Lista de Usuarios].

2. #### Pulse la tecla del nombre de usuario que desee

   También puede seleccionar el usuario pulsando la tecla [Llamar mediante número de usuario] e introduciendo el número de usuario.
   Primero debe introducir el nombre de usuario seleccionando [Control de Usuario] en "Modo Configuración (administrador)" → [Lista de Usuarios].
   Una vez completada la configuración, pulse .

### Asignación de nombre a un archivo

1. #### Pulse el cuadro de texto [Nombre de Archivo] e introduzca un nombre de archivo

   Introduzca un nombre de archivo con un máximo de 30 caracteres.

   ###### Nombre de Archivo

   - Si introduce un nombre de archivo que ya existe, se añadirá una virgulilla (~) y un número de serie después del nombre del archivo y se guardará como un archivo diferente. El nombre de archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
     Por ejemplo, si el archivo "prueba.txt" ya existe y usted especifica el archivo "PRUEBA.TXT", el archivo se guardará como archivo "PRUEBA.TXT~1".
   - Si la longitud del nombre de archivo supera el límite, los caracteres sobrantes se omitirán y se añadirá un número de serie después del nombre del archivo.

### Especificación de la ubicación de almacenamiento

1. #### Pulse el cuadro de texto [Guardado en]

   Si ha configurado la carpeta Mi carpeta, se seleccionará automáticamente.

2. #### Pulse la tecla de la carpeta de almacenamiento

   Si se ha configurado una contraseña para la carpeta, aparecerá una pantalla de introducción de la contraseña. Introduzca la contraseña (de 5 a 8 dígitos) usando las teclas numéricas y pulse .

### Creación de un PDF para examinar en PC

Marque la casilla de verificación [Crear PDF para examinar en PC] para que aparezca como y se creará un PDF para que pueda examinarlo en el PC durante el almacenamiento del archivo.
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