# IMPRESIÓN EN UN ENTORNO WINDOWS (CUANDO SE EMPLEA LA AUTENTICACIÓN DEL USUARIO)

## Visión general

La información de usuario (como el nombre de usuario y la contraseña) que debe introducirse varía según el método de autenticación que se utilice; por tanto, consulte con el administrador de la máquina antes de la impresión.

- El botón que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente [Propiedad] o [Configuración de Impresión]) puede variar en función de la aplicación.
- Cuando se establece la impresión en blanco y negro en el controlador de la impresora, la impresión se puede llevar a cabo sin introducir la información de usuario.
  Para obtener más información sobre la configuración de impresión en blanco y negro, consulte "Impresión en blanco y negro" en "SELECCIÓN DEL MODO DE COLOR".
  El número de páginas impresas se añade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones de impresión quedarán limitadas. Para obtener más información, consulte al administrador.

- Si ha configurado "Polít. impres." en la ficha [Opciones] de forma que la autenticación del usuario siempre se lleve a cabo, los usuarios deberán autenticarse para cada trabajo de impresión.
- La función de autenticación del usuario de la máquina no se puede utilizar cuando está instalado el controlador PPD* y se utiliza el controlador de impresora PS estándar de Windows.
  Por este motivo, la máquina se puede configurar para prohibir a los usuarios llevar a cabo la impresión a menos que se almacene su información de usuario en la máquina.
  * El controlador PPD permite a la máquina imprimir mediante el controlador de impresora PS estándar de Windows.

Para prohibir la impresión a los usuarios cuya información no esté almacenada en la máquina:
En "Modo Configuración", seleccione [Control de Usuario] → [Ajustes Predeterminados] → [Desactivar la Impresión por los Usuarios no válidos].

## Funcionamiento

En la ventana de propiedades del controlador de impresora de la aplicación, seleccione el controlador de impresora de la máquina y haga clic en el botón [Preferencias].
Haga clic en la ficha [Gestión de trabajos].
Introduzca su información de usuario.

- Si la autenticación se realiza mediante el nombre de usuario y la contraseña, haga clic en las casillas de verificación [Nombre de Usuario] y [Contraseña] para que aparezca la marca e introduzca su nombre de usuario y contraseña. Especifique la contraseña utilizando de 1 a 32 caracteres.
- Si la autenticación se realiza mediante el número de usuario, seleccione la casilla de verificación [Núm. de Usu.] e introduzca su número de usuario utilizando de 5 a 8 dígitos.

Si ha configurado "Polít. impres." en la ficha [Opciones] de forma que la autenticación del usuario siempre se realice, no será posible introducir la información de usuario aquí.
La información de usuario se debe introducir en el cuadro de diálogo que aparece cada vez que el usuario inicia un trabajo de impresión.
Especifique el nombre de usuario y el del trabajo según sea necesario.

- Haga clic en la casilla de verificación [Nombre de Usuario] e introduzca su nombre de usuario utilizando un máximo de 32 caracteres. El nombre de usuario introducido aparecerá en el panel táctil de la máquina. Si no introduce ningún nombre de usuario, aparecerá el nombre de inicio de sesión del PC.
- Haga clic en la casilla [Nombre de Trabajo] e introduzca un nombre de trabajo utilizando un máximo de 30 caracteres. El nombre de trabajo introducido aparecerá como nombre de archivo en el panel táctil de la máquina. Si no introduce ningún nombre de trabajo, aparecerá el nombre de archivo establecido en la aplicación.

Para que aparezca una ventana de confirmación antes de que la impresión se inicie, seleccione la casilla de verificación [Consultar Contr. Trab.].
Haga clic en el botón [OK] para llevar a cabo la impresión.
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