# BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS

## Visión general

Cuando hay muchos archivos almacenados, puede llevar algún tiempo encontrar un archivo concreto. Se puede utilizar la función de búsqueda del modo de archivo de documentos para encontrar un archivo con rapidez.
La búsqueda se puede realizar aunque sólo conozca parte del nombre del archivo o de la carpeta. Si es necesario, también se puede especificar una carpeta como rango de búsqueda.
Ejemplo: sólo se conoce parte del nombre del archivo: "Reunión"

## Funcionamiento

Para buscar en una carpeta concreta, pulse su tecla.
Si se pulsa una carpeta con contraseña, aparecerá una pantalla de introducción de contraseña. Introduzca la contraseña (entre 5 y 8 dígitos) mediante las teclas numéricas.
Pulse .
Seleccione las condiciones de búsqueda.
Pulse cada cuadro de texto y establezca la condición de búsqueda.
Para buscar en la carpeta actual, seleccione la casilla de verificación [Buscar Sólo Dentro de la Carpeta] para que aparezca como .
[Nombre de Usuario]
Busque por el nombre de usuario.
Seleccione un usuario en la pantalla de selección de usuarios que aparece y, a continuación, pulse .
[Nombre de Usuario]
Busque por el nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión.
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta en el teclado de software que aparece y pulse la tecla [OK].
[Archivo o nombre de carpeta]
Busque por el nombre del archivo o de la carpeta.
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta en el teclado de software que aparece y pulse la tecla [OK].
[Fecha]
Busque por la fecha en que se creó el archivo.
Cuando seleccione [Hoy] o [Definición fechas], establezca la hora y la fecha.
Pulse la tecla [Iniciar Búsq.].
Aparecerá una lista de los archivos que coincidan con sus condiciones de búsqueda. Seleccione el archivo que desee en la lista. Aparecerá la pantalla de configuración del trabajo.
Para volver a la pantalla inicial del modo de archivo de documentos, pulse la tecla [BT].
Para regresar a la pantalla de búsqueda de archivos, pulse la tecla [Busc. de Nuevo].

- Cuando realiza una búsqueda con la tecla [Archivo o nombre de carpeta], también aparecen en la lista las carpetas personalizadas que coinciden con los caracteres de la búsqueda. Cuando se pulsa la tecla de una carpeta, aparece una lista de los archivos incluidos en esa carpeta. Pulse el archivo que desee en la lista.
- También puede utilizar la función de búsqueda de archivos en el modo de configuración (versión Web). En "Modo Configuración (versión web)", haga clic en [Operaciones con Documentos] → [Archivo de Documentos] → [Buscar].

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