# GUARDADO Y UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS DE IMPRESIÓN(FORZAR RETENCIÓN/ARCHIVO DE DOCUMENTOS)

## Visión general

Esta función se utiliza para almacenar un trabajo de impresión como un archivo en el disco duro de la máquina, lo que permite imprimir el trabajo desde el panel táctil cuando sea necesario. Se puede seleccionar la ubicación para almacenar un archivo a fin de evitar que el archivo se mezcle con archivos de otros usuarios.

- Solo retener

- Esta configuración se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina sin llegar a imprimirlo.

- Retener tras imprimir

- Esta configuración se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina después de imprimirlo.

- Impresión de prueba

- Cuando se envía un trabajo de impresión a la máquina, sólo se imprime el primer juego de copias. Después de haber comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de control de la máquina. De este modo evitará que se produzcan impresiones incorrectas.

- Para conocer el procedimiento de impresión de los archivos almacenados en el disco duro de la máquina, consulte "IMPRESIÓN DE ARCHIVOS" en "ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
- Al imprimir desde un PC, se puede definir una contraseña (de 5 a 8 dígitos) para mantener la confidencialidad de la información de un archivo almacenado.
  Cuando se establece una contraseña, ésta debe introducirse para imprimir los datos.

## Funcionamiento

Windows
Haga clic en la ficha [Gestión de trabajos].
Haga clic en la casilla de verificación [Retención] para que aparezca la marca .
Seleccione cómo guardar los datos de impresión en "Ajustes Retención".
Para introducir una contraseña (número de entre 5 y 8 dígitos), haga clic en la casilla de verificación [Contraseña] para que aparezca la marca .
Seleccione la carpeta para almacenar el archivo en "Ajustes de Clasificación de Documento".
Al seleccionar [Carpeta Personalizada], haga clic en el botón [Guardado en] para seleccionar la carpeta.

- Cuando se selecciona [Archivo Rápido], "Ajustes Retención" se definirá como [Retener tras imprimir].
- Cuando se selecciona [Archivo Rápido], se borra la contraseña introducida en "Ajustes Retención".
- En caso necesario, puede seleccionar el formato de datos de CMYK y RGB para los datos que desee almacenar en la máquina. Haga clic en el botón [Compatibilidad] en la ficha [Avanzado] y seleccione el formato desde "Copiar Formato".
- Para almacenar un archivo en una carpeta personalizada, debe crear antes la carpeta mediante la opción [Configuraciones del sistema] en "Modo Configuración" → [Control de Archivos de Documentos]. Si ha definido una contraseña para la carpeta personalizada, introduzca la contraseña en "Contraseña de la carpeta" en la pantalla de selección de carpeta.

- Si ha decidido utilizar siempre la función para forzar la retención en "Polít. impres." en la ficha [Opciones], no será posible borrar la marca de la casilla de verificación [Retención].
- Si la red es de tipo IPv6, los archivos se almacenarán en la carpeta principal.

Macintosh
Seleccione [Gestión de trabajos].
Haga clic en la casilla de verificación [Retención] para que aparezca la marca .
Seleccione cómo guardar los datos de impresión en "Ajustes Retención". Tras introducir una contraseña (número de entre 5 y 8 dígitos), haga clic en el botón para bloquear la contraseña. Esto permite establecer la misma contraseña fácilmente la siguiente vez que la emplee.
Seleccione la carpeta para almacenar el archivo en "Ajustes de Clasificación de Documento".
Al seleccionar [Carpeta Personalizada], haga clic en el botón [Guardado en] para seleccionar la carpeta.

- Cuando se selecciona [Archivo Rápido], "Ajustes Retención" se definirá como [Retener tras imprimir].
- Cuando se selecciona [Archivo Rápido], se borra la contraseña introducida en "Ajustes Retención".
- En caso necesario, puede seleccionar el formato de datos de CMYK y RGB para los datos que desee almacenar en la máquina. Seleccione [Avanzado] en [Características] y seleccione el formato en "Copiar Formato".
- Para almacenar un archivo en una carpeta personalizada, debe crear antes la carpeta mediante la opción [Configuraciones del sistema] en "Ajustes" → [Control de Archivos de Documentos]. Si ha definido una contraseña para la carpeta personalizada, introduzca la contraseña en "Contraseña de la carpeta" en la pantalla de selección de carpeta.
- En Mac OS X 10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a 10.7.2, si desea almacenar los ajustes de archivo de documentos en una carpeta personalizada, haga clic en la ficha [Carpeta Personalizada].

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